‘Ik ben blij dat we bij Kennisevenementen aandacht hebben voor duurzaamheid’

“Ik doe alles behalve de inhoud. Daar gaat de inhoudscommissie over, samen met de sprekers. Maar de hele coördinatie pak ik op. Ik zoek de locatie, regel de catering, zorg dat mensen zich kunnen aanmelden, beantwoord hun vragen en heb gesprekken met de techniek op locatie. Soms komt er ook een stukje accreditatie om de hoek. En ik heb natuurlijk contact met de sprekers over wat zij nodig hebben om hun lezing of workshop te verzorgen.

Het is een heel leuke baan. Ik spreek en zie veel mensen door de hele organisatie heen. Van managers die met de opdracht komen tot mensen van de inhoud. Zo krijg ik ook steeds het bredere verhaal mee. Daardoor blijft het werk interessant – en ik kan het zeggen, want ik werk hier nu sinds 2001.

Onze organisatie is altijd in beweging. Er gebeurt zoveel in de zorg, in het onderwijs. Ook zijn we vanuit Kennisevenementen steeds meer bezig met duurzaamheid. Ik vind het heel leuk om daar niet alleen thuis, maar ook in mijn werk mee bezig te zijn. Je ziet het op allerlei manieren terug. Jaren geleden lagen er bij onze evenementen stapels papieren programma’s. Nu laten we de bomen lekker staan en zorgen we dat die informatie op een andere manier bij de mensen komt en sturen we de presentaties na. Ook werken we vooral met organisaties die green key zijn en dus ook op duurzaamheid zitten.

Bij de catering letten we goed op de aantallen. Want: komen er maar 120 mensen in plaats van 150 en meld je dat niet op tijd? Dan gaat er voor 30 man voedsel de prullenbak in. Ook vraag ik altijd wat er met voedsel gebeurt dat overblijft. Veel cateringorganisaties brengen het naar de voedselbank of een daklozenopvang. Verder geven we als bedankje geen bloemen meer, maar kijken we naar meer duurzame alternatieven. Ook bekijken we per evenement of gadgets echt van toegevoegde waarde zijn en werken we graag met lokale leveranciers en Kentalis Het Atelier in Berlicum.

Live of online: ook dat is elke keer weer een afweging. Soms is online heel handig, maar wat ik wel bemerk is dat veel evenementen die wij organiseren juist gaan over elkaar ontmoeten. Mensen willen samen informatie uitwisselen en van elkaar leren en dan is contact belangrijk. Verbinding maak je in alle eerlijkheid nog steeds het best fysiek. Bovendien is Kentalis een grote, landelijke organisatie. Door samen te komen ontmoet je ook je collega’s uit het noorden en zuiden eens. Dat is toch anders dan elkaar een mailtje sturen of contact via Teams.

Ook bij internationale evenementen is het steeds weer een afweging. Is het fysiek? Dan kan het zijn dat mensen die van ver komen, moeten vliegen. Ook hierin geldt: denk goed na over het doel. Wat is de meerwaarde om zo’n congres te organiseren en is het bijvoorbeeld echt nodig dat we elkaar drie dagen ontmoeten? Maakt dat het contact en de samenwerking beter om de kennisdeling breder uit te zetten in de wereld? Dan denk ik dat het een meerwaarde heeft. Maar soms kan het ook prima online of we laten bepaalde sprekers online aansluiten.

Ik ben blij dat we bij Kennisevenementen aandacht hebben voor duurzaamheid. Eigenlijk kan je ook niet meer om het thema duurzaamheid heen. Het is óveral aanwezig en bij de generatie onder ons al helemaal. Ik zie het zo: je hoeft echt niet roomser dan de paus te zijn, maar wat je kunt doen, moet je wel doen. We wonen, werken en leven immers allemaal op deze ene planeet. We mopperen over dingen als het warme en wisselende weer. Dan denk ik: dat heeft toch echt te maken met hoe wij de dingen doen en met onze aarde omgaan. Ik geloof dat iedereen op zijn eigen manier een bijdrage kan leveren, ook op het werk.”

Benieuwd naar evenementen van Kentalis? Houd de agenda en onze social media-kanalen in de gaten.