Ouders en school

Wij informeren u gedurende het schooljaar door middel van onze schoolapp (Social Schools), ouderavonden en oudergesprekken.

Op de ouderavonden verwachten we alle ouders/verzorgers. Eenmaal per jaar hebben wij een thematische ouderavond, er wordt een dan specifiek onderwerp aangeboden over opvoeding en onderwijs. Voor ouderavonden verwijzen wij u naar de jaarkalender. 

Voor iedere leerling wordt een Ontwikkelings- Perspectief Plan (OPP) opgesteld en gevolgd. (voor meer informatie betreffende OPP zie de algemene schoolgids.) Dit OPP wordt 2 keer per schooljaar geëvalueerd en met ouders besproken. Hiernaast ontvangen alle leerlingen 1 maal per jaar een beeldrapport. Hier volgen geen oudergesprekken op, dit document is specifiek voor de leerlingen om te laten zien wat zij op school doen. 

KOZ heeft geen eigen voorschoolse en naschoolse opvang. Wel is er een samenwerking met Signtaal en Kentalis Zorg.

Voor de dagelijkse communicatie tussen de ouders en de groep/school wordt gebruik gemaakt van de app Social Schools. Deze app is gratis te downloaden.
Nadat u toestemming heeft verleend, ontvangt u van school een inlogcode.

Niet van toepassing

Binnen De Tamarinde geldt er een telefoonverbod tijdens lestijden 08:45-14:30 uur. De telefoon mag in eigen tas blijven (op eigen risico) of ingeleverd worden bij de docent.

We vinden uw mening belangrijk. Daarom kunnen ouders meepraten en meebeslissen. Iedere school heeft een locatie medezeggenschapsraad (LMR). Deze raad vertegenwoordigt de belangen van ouders, leerlingen en medewerkers. Bij beleidsbeslissingen vragen wij de LMR om advies of instemming. Tijdens openbare vergaderingen, waar beleidsonderwerpen aan de orde komen, kan de raad ook onderwerpen aandragen, advies inwinnen bij de achterban en om extra informatie vragen.

Wilt u deelnemen aan de LMR of heeft u ideeën, vragen of klachten? Dan kunt u terecht bij een van de ouderleden van de raad. De raad buigt zich vooral over vragen die voor meerdere ouders belangrijk zijn. Het kan voorkomen dat het LMR-lid u doorverwijst naar de leerkracht of afdelingsdirecteur, bijvoorbeeld als het gaat om een lessituatie of resultaten.

Dit zijn de leden van de raad:

Personeelsgeleding:
Naam, vertegenwoordigd:

• Sandra Verhoeff
• Ingrid Flinterman
• Naomi v/d Knijff

Oudergeleding:
Naam    Vertegenwoordig

• Nesrin Seyitoglu
• Habiba Schellekens-El Ouarti
• Sabria El Masoudi

De medezeggenschapsdeelraad kiest uit haar midden een voorzitter en een secretaris. 

Wilt u de LMR berichten? Dit kan door een mail te sturen naar: lmrtamarinde@kentalis.nl 

We hebben op school interne vertrouwenspersonen. Onze leerlingen kunnen alles met de vertrouwenspersoon bespreken, bijvoorbeeld als zij iets niet willen of durven bespreken met hun leerkracht. Het kan gaan over ongewenst gedrag, maar het kan ook gaan over andere vervelende gevoelens. Het heeft natuurlijk onze voorkeur dat gevoelens van onvrede eerst besproken worden met de direct betrokkenen, maar dit kan soms moeilijk zijn.
Zo kunnen kinderen bijvoorbeeld piekeren over een ruzie die ze (mee)gemaakt hebben, kunnen ze moeite hebben met de scheiding van hun ouders, of voelen zich alleen en zouden bijvoorbeeld graag meer vrienden of sociale activiteiten willen hebben. Als een kind een beroep doet op de vertrouwenspersoon dan zal zij vooral goed luisteren. Zij zal samen met het kind naar wegen zoeken om de zorgen te verminderen en misschien zelfs op te lossen. Het gesprek is vertrouwelijk. Als het nodig is de ouder/verzorger te betrekken dan zal dit gebeuren. Dit zal dan vooraf met het kind besproken worden.
De vertrouwenspersoon stelt zich jaarlijks voor aan de kinderen en vertelt waarvoor ze bij haar terecht kunnen.

Onze interne vertrouwenspersonen zijn:

• Carianne Goumans, c.goumans@kentalis.nl 

Wij streven naar een prettige, veilige leeromgeving. Ons uitgangspunt is dat leerlingen zich gerespecteerd en veilig voelen. Toch kan het weleens misgaan en kan er sprake zijn van pesten. Pesten kan, vooral wanneer dit over een lange periode gaat, leiden tot ernstige klachten bij het gepeste kind. Pesten kan een groot gevoel van onveiligheid geven, met alle gevolgen van dien. Pesten is voor ons in alle gevallen onacceptabel en nemen we altijd serieus.

Kentalis Onderwijs Zoetermeer voert actief beleid om te zorgen voor een sociaal veilige omgeving voor de leerlingen. Elke afdeling werkt aan het voorkomen van pestgedrag. 
Het schoolklimaat is gebaseerd op respect: respect voor jezelf, respect voor de ander en respect voor de omgeving.
De school heeft één aanspreekpunt waar het pesten gemeld kan worden. Ook worden eventuele pestmomenten geregistreerd.

De Anti-Pest Coördinator is:

• Mariska Hordijk-Teekens, m.teekens@kentalis.nl
• Leonora van der Beek, l.vanderbeek@kentalis.nl 

Wat doet een Anti-Pest Coördinator?

Een Anti-Pest Coördinator zorgt ervoor dat het onderwerp “pesten” vaak op de agenda komt. 
Met de leerkrachten en/of met de leerlingen kunnen er gesprekken gevoerd worden. Ook ouders kunnen aangeven dat zij eens willen praten over pesten in het algemeen of misschien wel over één specifieke situatie waarin er sprake is van pesten.
Uiteraard is de mentor (de groepsleerkracht) de eerste persoon bij wie de leerling of de ouder(s)/verzorger(s) terecht kan/kunnen.
De Anti-Pest Coördinator heeft onder andere als taak dat het pesten bespreekbaar wordt en dat er acties plaatsvinden ter voorkoming van pesten. Voorbeelden hiervan zijn gesprekken voeren en lessen organiseren: respectlessen; waar is mijn grens; hoe ga ik om met…., etc.

De ouderraad is een enthousiaste groep ouders die samen met de leerkrachten invulling geeft aan alle feestelijke gebeurtenissen die gevierd worden. De ouderraad helpt het team jaarlijks bij het organiseren van onder andere de volgende activiteiten: Kinderboekenweek, Sinterklaasviering, kerstviering, Pasen, Koningsspelen, sportdag, afscheidsavond schoolverlaters, projectweken.

Op de afdeling SO CMB/DB (De Tamarinde) is nog geen ouderraad actief, men is wel bezig er één te formeren.

Klacht of compliment

We horen het graag als u een klacht heeft of bezwaar wilt indienen. We willen dit graag snel én samen oplossen. Zo kunnen we onze zorg en ons onderwijs verbeteren. Er zijn verschillende manieren om uw klacht aan ons kenbaar maken.
Wat u kunt doen als u een klacht heeft

• Neem contact op met de betrokken medewerker. Probeer het probleem samen op te lossen.
• Lukt het niet om het probleem samen op te lossen, ga dan naar de leidinggevende.
• Vraag eventueel om advies en ondersteuning van de klachtenfunctionaris.
• Als het om ongewenst gedrag gaat, kunt u een beroep doen op een externe vertrouwenspersoon

Pien den Hollander is de klachtenfunctionaris voor onze regio. Op website kunt u verdere informatie vinden.