Praktische informatie

Vanaf schooljaar 2023-2024 werken wij met een 5-gelijke-dagen model. Er is voor dit model gekozen, omdat er veel voordelen worden gezien voor onze leerlingen. Doordat alle dagen gelijke zijn van tijd, kan er veel structuur in het rooster gebracht worden. Ook zijn de dagen niet meer zo lang, zodat de leerlingen wanneer ze thuis komen, tijd hebben voor andere activiteiten of ontspannen thuis. Hiernaast is het met het oog op het lerarentekort fijn dat alle dagen gelijk zijn qua tijd, zodat wij makkelijker vervanging kunnen inzetten voor afwezige leerkrachten.

We stellen de schoolvakanties ruim van te voren vast en houden rekening met de landelijke spreiding van vakanties.

Schoolvakanties 2024- 2025

Wij starten ieder schooljaar met startgesprekken in het kader van Ouderbetrokkenheid. Op maandag 26 augustus worden alle leerlingen met hun ouders uitgenodigd voor een individueel gesprek. De eerste schooldag  na zomervakantie 2024 is dinsdag 27 augustus.

Feestdagen/vrije middagen 2024- 2025

De lesvrije dagen worden samen met het vakantieschema, feestdagen/vrije middagen aangeboden in de jaarkalender 2024-2025.

Kleutervrije woensdagen komen te vervallen

• vanaf schooljaar 2024-2025 gaan de kleuters vanaf 4 jaar alle woensdagen naar school. 

Is uw kind ziek? Geef dit dan ‘s ochtends voor 08.30 uur door, bij voorkeur via Social Schools of telefonisch:

• SO TOS (De Zwanenbloem) op nummer: 079 329 46 88 of op 0610005929

Gaat uw kind met de taxi naar school? Meld uw kind dan ook ziek bij de vervoerder.
Is uw kind zonder bericht van u om 9.15 uur niet op school, dan nemen we voor de veiligheid contact met u op. 

Protocol ziekteverzuim leerlingen

Als een leerling ziekgemeld wordt, is dat in principe geoorloofd verzuim. In de meeste gevallen komt de leerling na een paar dagen tot een week weer naar school. Maar het komt ook voor dat het ziekteverzuim langer aanhoudt of dat er een vermoeden is, dat er misschien meer aan de hand is. Om het leerrecht zoveel mogelijk te garanderen, wordt er bij een ziekmelding van een leerling het onderstaande protocol gevolgd.

Een ziekmelding van een leerling wordt door de leerkracht altijd geregistreerd. 

1. Aandacht werkt! De rol van de leerkracht is cruciaal. Binnen 3-5 schooldagen wordt vanuit positieve aandacht contact gelegd met het thuisfront en worden er afspraken gemaakt.
2. Bij zorgwekkend, opvallend of langdurig ziekteverzuim ( 4e ziekmelding in 12 schoolweken of vanaf de 7e dag ziek zijn), stelt de leerkracht de Intern Begeleider op de hoogte. De school nodigt zo spoedig mogelijk leerling en ouders uit en maakt afspraken.
3. Als het zorgwekkend, opvallend of langdurig ziekteverzuim niet stopt, wordt de casus ingebracht in de commissie voor leerlingenzorg (CVL). In de CVL worden afspraken gemaakt wie de zorgen oppakt. Bijvoorbeeld: jeugdarts, Intern begeleider, Kentalis Zorg en/of leerplicht.
4. Leerling en ouders worden op de hoogte gesteld van het advies van de CVL. De follow-up vindt na twee maanden plaats. Als het verzuim niet vermindert na het advies van de CVL of leerling en ouders zich niet aan de gemaakte afspraken houden, wordt een melding bij leerplicht gemaakt. 

Verlofaanvragen

De schoolvakanties staan vast. In de Leerplichtwet staat dat een leerling niet buiten schoolvakanties op vakantie mag. Gebeurt dit wel, dan wordt de Leerplichtwet overtreden en dat is strafbaar.

Verlof aanvragen kunnen via Social Schools aangevraagd worden of via een verlofformulier verkrijgbaar bij de administratie. 

Er zijn soms dringende omstandigheden om toch een verzoek te doen voor verlof buiten de schoolvakanties. De regels hiervoor staan beschreven in het Algemene deel van de schoolgids onder Verlof- en verzuimregeling. 

Om de veiligheid van de leerlingen te waarborgen zijn er regels opgesteld voor het brengen en ophalen. De school gaat elke dag om 8.30 uur open. Leerlingen wachten voor de hoofdingang van de school tot zij naar binnen mogen. Tot die tijd blijven leerlingen onder de verantwoordelijkheid van de ouder of vervoerder die de leerling brengt. Bij de hoofdingang staan vanaf 8.30 uur medewerkers van de school om de leerlingen te ontvangen.
Bij vertrek gaan medewerkers met de leerlingen mee naar buiten. Er is toezicht op het vertrek per taxi.

Ouders die zelf hun kinderen ophalen wachten buiten voor de hoofdingang van de school, of op het binnenplein.

Samen zorgen we voor een veilige omgeving
Het Zorg Onderwijs Centrum (ZOC) in Zoetermeer, waar De Zwanenbloem TOS deel van uitmaakt, kent veel gebruikers en klanten. Om te voorkomen dat parkeergedrag leidt tot gevaarlijke situaties voor zowel kinderen als volwassenen, is het nodig om het parkeerbeleid strikt te handhaven.
Een aantal afspraken op een rij:  
•    Op het terrein wordt te allen tijden stapvoets gereden; 
•    Tussen 09.00 uur ’s ochtends en 15.00 uur ’s middags mag er nergens geparkeerd worden op het binnenterrein van het ZOC, behalve op de parkeerplaats achter de slagbomen; 
•    Tijdens het brengen en halen van de leerlingen/cliënten wordt gebruik gemaakt van aangegeven parkeerplaatsen, zowel op het binnenterrein, als op de parkeerplaats achter de slagbomen; 
•    Er wordt nergens dubbel geparkeerd; 
•    Als er geen parkeerruimte is wordt gebruik gemaakt van de aanwezige parkeerplekken in de omliggende wijken (langs de Meerzichtlaan, aan de Zonnenberg, of bij de flats aan het Zalkerbos); 
•    Aanwijzingen van parkeerwachten (herkenbaar aan de hesjes) worden altijd opgevolgd.