Ouders en school

We houden u op de hoogte

Een goede samenwerking tussen school en thuis vinden wij erg belangrijk. We vinden het daarom vanzelfsprekend om regelmatig contact met u te hebben. Natuurlijk spreken we u vaak over uw kind, op school of via de telefoon. U krijgt ook informatie over de groep van uw kind. De leerkracht vertelt bijvoorbeeld wat de kinderen nu leren of welke activiteiten er zijn. Op vaste momenten in het jaar zijn er oudergesprekken. In het hoofdstuk ‘Zorg voor de leerlingen’ leest u hier meer over. Als u op andere momenten graag wilt spreken met de leerkracht of u heeft zorgen, dan kunt u altijd een afspraak maken. We helpen u graag. 

Nieuwsbrief

Ongeveer zes keer per jaar krijgt u onze oudernieuwsbrief. Deze versturen we via de app Social Schools. In de nieuwsbrief leest u meer over het beleid en veranderingen op school. De agenda staat er ook in.

Daarnaast delen we in de nieuwsbrief informatie van organisaties waarmee we samenwerken en die interessant voor u kan zijn.

Start van het schooljaar

Wij nodigen u uit om samen met uw kind het schooljaar te openen. Uw kind laat zijn of haar nieuwe klas zien en u kunt kennismaken met de leerkracht. Onder het genot van een kopje koffie of thee kunt u ook andere ouders ontmoeten. U bent van harte welkom op maandag 17 augustus 2026.

Tolk

Bij een belangrijk gesprek op school kan het nodig zijn om een tolk uit te nodigen. De tolk kan de informatie dan zo goed mogelijk vertalen. Ouders kunnen de tolk zelf regelen. Lukt dit niet, dan kan de school daar ook bij helpen. 

Privacy en recht op inzage

In alle applicaties is de privacy geborgd. U heeft ten alle tijde het recht van inzage in het dossier van uw zoon of dochter. Meer informatie is te lezen in de algemene schoolgids. 

Social Schools 3.0 is een veilig platform voor snelle communicatie tussen leerkrachten of medewerkers en ouders. Wij gebruiken de app Social Schools om ouders goed te informeren. Via Social Schools sturen wij berichten naar ouders van een groep, meerdere groepen of de hele school. U kunt via deze app ook uw kind ziekmelden of contact opnemen met de medewerkers van school.

Om Social Schools te kunnen gebruiken moet u eenmalig toestemming geven. Daarna kunt u alles op dit platform volgen. Dat kan via de website van Social Schools. Of via de Social Schools-app, die u kunt downloaden op uw mobiele telefoon.

Hoe vaak delen we iets op Social Schools?

In de onderbouw wordt ongeveer 3x per week een bericht geplaatst. Voor de middenbouw is dit 2x per week en voor de bovenbouw 1x.

In het voorlaatste schooljaar (groep 7) wordt het onderwerp schoolverlaten besproken tijdens het oudergesprek. In november wordt met ouders van schoolverlaters besproken naar welk type onderwijs de leerling kan uitstromen. In januari bezoekt de leerling met ouders dan de open dagen van die scholen. In februari maken de leerlingen de doorstroomtoets. Aan het einde van het schooljaar vindt er een uitgebreide overdracht plaats. In sommige gevallen wordt er nog geobserveerd en is er contact tussen de gedragskundige en/of intern begeleider van school. 

Het schooladvies wordt gemaakt op basis van:

• wat de leerkracht ziet in de klas, zoals werkhouding, inzet, motivatie en interesses van de leerling;
• de resultaten van het werk in de klas;
• de resultaten van de toetsen.

De uitslag van de doorstroomtoets is een aanvulling op deze informatie. Soms laat de doorstroomtoets een ander advies zien dan het schooladvies. De school kijkt dan opnieuw naar het advies en bespreekt dit met ouders. Soms wordt het schooladvies dan aangepast. 

Elk schooljaar organiseren we veel leuke, leerzame en bijzondere activiteiten, op school en daarbuiten. Wij vragen van ouders geen ouderbijdrage voor deze schoolactiviteiten die onderdeel vormen van het onderwijs.

De leerlingen van groep 8 gaan op kamp. Voor de kosten van dit kamp vragen we aan ouders een vrijwillige bijdrage van 60 euro. Alle kinderen mogen altijd mee op kamp, ook als u de vrijwillige bijdrage niet kunt betalen. 

Leerlingen mogen een mobiele telefoon of smartwatch meenemen naar school, maar deze staan tijdens schooltijd uit of op stil. De apparaten worden aan het begin van de schooldag bij de leerkracht ingeleverd en opgeborgen in een afgesloten kast. Aan het einde van de dag krijgen de leerlingen hun telefoon of horloge weer terug. 

Het meenemen van een mobiele telefoon of smartwatch gebeurt op eigen risico. Apparaten die van huis worden meegenomen vallen niet onder de verzekering van school. Bij verlies, diefstal of schade kunt u contact opnemen met uw eigen verzekering.

Ouders en medewerkers kunnen meedenken en meebeslissen over belangrijke beslissingen op school. Dit gebeurt in de zogenaamde ‘locatie-medezeggenschapsraad’, de LMR. De LMR vertegenwoordigt de mening en belangen van ouders, leerlingen en medewerkers. Bij beslissingen over het beleid van de school vragen we de LMR om advies of toestemming. Dat doen we in openbare vergaderingen.

De LMR mag ook zelf met ideeën komen. De leden van de LMR kunnen een onderwerp op de agenda zetten, een voorstel doen of advies vragen aan alle ouders. De school kan ook een speciale ouderavond organiseren om een belangrijk onderwerp met alle ouders te bespreken.

Wilt u zich opgeven voor de LMR? Of hebt u ideeën, vragen of zorgen? U kunt terecht bij een van de ouderleden van de LMR, e-mail: LMRinfoSignisTOS@kentalis.nl. Ook de personeelsleden van de LMR zijn via dit e-mailadres bereikbaar.

De leden

De LMR is samengesteld uit medewerkers en ouders. De LMR van Kentalis Signis SO TOS heeft vier leden, verdeeld over vier zetels: twee voor de medewerkers en twee voor de ouders.

We willen dat leerlingen onze school ervaren als een prettige en veilige plek om te leren. Ons uitgangspunt is dat leerlingen zich gerespecteerd en veilig voelen. Op school gaan we steeds uit van respect: respect voor jezelf, respect voor de ander en respect voor de omgeving.

Anti-pestbeleid

Pestgedrag nemen we heel serieus. Hoe eerder er met alle betrokkenen wordt gepraat, hoe beter. Het doel is om de relatie beter te maken en weer respect voor elkaar te laten zien. Het pesten ‘oplossen’ is de eerste stap; de nazorg is minstens zo belangrijk. Daarom hebben alle scholen van Kentalis een anti-pestbeleid en een coördinator sociale veiligheid.

Coördinator sociale veiligheid

De coördinator sociale veiligheid is een medewerker die zich bezighoudt met de sfeer en de veiligheid op school. Hij of zij zorgt dat leerlingen, medewerkers en ouders de regels en afspraken kennen over sociale veiligheid. Als iemand wordt gepest, of als we dat denken, dan legt de coördinator uit wat de betrokkenen het beste kunnen doen. De coördinator helpt ook bij de gesprekken om de relatie weer beter te maken.

Interne vertrouwenspersoon

De interne vertrouwenspersoon is iemand op school met wie leerlingen alles kunnen bespreken. Bijvoorbeeld als ze iets niet willen of durven vertellen aan hun leerkracht. Het kan gaan over ongewenst gedrag of andere vervelende gevoelens. We willen natuurlijk het liefst dat het onderwerp eerst wordt besproken met degene die ermee te maken heeft. Soms is het prettiger om eerst met iemand anders te praten.

Ouderbetrokkenheid betekent dat ouders meedenken en meedoen met alles wat te maken heeft met de school en de ontwikkeling van hun kind. Wij vinden het belangrijk dat ouders zich betrokken voelen bij de school en een actieve rol kunnen hebben.

Veel ouders helpen ons bij activiteiten of het organiseren van schoolse gebeurtenissen. Deze samenwerking draagt bij aan een positief schoolklimaat en heeft bovendien een positief effect op de ontwikkeling en leerresultaten van kinderen.

We stimuleren contact tussen school en ouders, maar ook tussen ouders onderling. Daarom organiseren we onder andere koffieochtenden en ouderbijeenkomsten rondom een thema. Daarnaast werken we met klassenouders en gebruiken we de app Social Schools om informatie snel en duidelijk te delen.

Heeft u ideeën of suggesties? Dan horen we die graag.

Als u een klacht heeft

Soms gebeurt er iets op school waar ouders of leerlingen het niet mee eens zijn. Wij gaan dan graag met u in gesprek om samen een oplossing te vinden. Mocht dit niet lukken, dan kunt u een klacht indienen. Op onze website staat hoe u dat kunt doen.