Ouders en school

Via Social Schools informeren we ouders en leerkrachten digitaal over alle nieuws en ontwikkelingen die we belangrijk vinden. Vanaf de start van de samenwerking bouwen we aan een goede relatie met ouders. Via Social Schools, de mail of telefoon houden we tijdens het schooljaar contact met ouders. We overleggen onder andere over de ontwikkelingen en aanpak van onze leerlingen. Ook bij festiviteiten zoals Sinterklaas, Pasen, Kerst en sportdagen zijn we blij met hulp van ouders.

Informatievoorziening gescheiden ouders
De Prof. Huizingschool vindt het belangrijk dat beide ouders betrokken blijven bij de ontwikkeling van hun kind. Daarom hanteren wij bij gescheiden of niet-samenwonende ouders de wettelijke richtlijnen rondom ouderlijk gezag, informatievoorziening en communicatie.

Ouderlijk gezag
Bij gescheiden ouders gaan wij er in principe vanuit dat beide ouders het ouderlijk gezag hebben, tenzij uit officiële documenten blijkt dat dit anders is geregeld. Wanneer één ouder aangeeft alleen het gezag te hebben, kan de school vragen om hiervan een bewijsstuk te overleggen.

Informatievoorziening
De school verstrekt informatie over de ontwikkeling van het kind en schoolzaken aan beide gezaghebbende ouders. Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van wijzigingen in adres-, telefoon- en e-mailgegevens.
Een ouder zonder gezag heeft op verzoek recht op informatie over belangrijke zaken die betrekking hebben op het kind, tenzij wettelijke uitzonderingen van toepassing zijn.

Oudergesprekken
De school heeft de voorkeur om oudergesprekken, voortgangsgesprekken en OPP-besprekingen gezamenlijk met beide gezaghebbende ouders te voeren. Wanneer een gezamenlijk gesprek niet wenselijk of mogelijk is, kunnen ouders dit aangeven. In overleg wordt dan bekeken welke oplossing passend is.

Handtekeningen en toestemming
Voor documenten waarvoor toestemming of een handtekening van ouders nodig is, zoals het Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP), onderzoeken of verwijzingen, vraagt de school de handtekening van de gezaghebbende ouder(s).

Aanmelding en wijzigingen
Bij de aanmelding van een leerling vragen wij ouders om de gezagsverhoudingen, omgangsafspraken en afspraken rondom informatievoorziening met de school te delen. Op deze manier kunnen wij zorgvuldig handelen en misverstanden voorkomen.
De Prof. Huizingschool stelt altijd het belang van het kind centraal en blijft neutraal ten aanzien van eventuele geschillen tussen ouders. Wij verwachten van ouders dat zij de school tijdig informeren over wijzigingen in de gezinssituatie die van belang zijn voor de begeleiding van hun kind.

Privacy en recht van inzage 
De Prof. Huizingschool gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers. De school verwerkt persoonsgegevens conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De privacy van leerlingen en ouders is geborgd binnen de digitale systemen en applicaties die door de school worden gebruikt. Alleen medewerkers die vanuit hun functie toegang nodig hebben tot bepaalde gegevens, kunnen deze inzien. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor onderwijs- en begeleidingsdoeleinden.

Ouders/verzorgers hebben het recht om het leerlingdossier van hun kind in te zien. Een verzoek tot inzage kan worden ingediend bij de schoolleiding. De school maakt hiervoor een afspraak, zodat het dossier zorgvuldig kan worden ingezien en eventuele vragen kunnen worden toegelicht.

Het leerlingdossier wordt niet geprint of digitaal verstrekt aan ouders. Inzage vindt plaats op school of op een andere door de school aangewezen wijze, conform de geldende privacywetgeving en de richtlijnen van Kentalis.

Wanneer een leerling de school verlaat, worden relevante gegevens volgens de wettelijke bewaartermijnen en de richtlijnen van Kentalis bewaard of overgedragen aan de ontvangende school, indien daarvoor toestemming is verleend of een wettelijke grondslag aanwezig is.

Voor meer informatie over privacy, gegevensverwerking en de AVG verwijzen wij naar het privacyreglement van Kentalis.

We vinden het belangrijk dat school en ouders elkaar informeren over wat in de klas en thuis gebeurt. Zo bereiken we samen het beste resultaat voor uw kind.

Kentalis gebruikt voor deze meer informele uitwisseling Social Schools. Als een leerling geplaatst is op de Prof. Huizingschool vragen we ouders een toestemmingsformulier te ondertekenen. Daarna maken we een account voor ouders aan. In Social Schools zetten we tekst, foto en film. Iedereen met toegang kan dit doen: ouders en medewerkers van onze school. Dit geeft een goed beeld over wat uw kind doet bij ons op school. Met Social Schools beleeft de leerling, door samen met ouders de informatie te bekijken, de dag opnieuw. Zelf bijvoorbeeld een bericht of foto plaatsen of reageren op de geplaatste informatie kan ook.

Daarnaast gebruikt de school Social Schools voor het delen van de 'schoolagenda' en gebruiken ouders deze app voor het ziek, beter of afwezig melden en aanvragen van verlof voor hun kind.

Wij werken volgens de kwaliteitskaart schoolverlater volgens onderstaande procedure:

Wij vragen van ouders geen structurele ouderbijdrage voor alle activiteiten die als schoolactiviteiten worden aangemerkt en daarmee onderdeel van het onderwijs vormen. Voor schoolkampen en buitenlandreizen vragen we meestal wel een vrijwillige ouderbijdrage. Deze activiteiten kunnen vaak alleen doorgaan als ouders bijdragen in de kosten. Alle leerlingen gaan mee, ook als hun ouder niet heeft betaald.
 
Schoolfotograaf
Eens per schooljaar maakt de schoolfotograaf groeps- en portretfoto's.

Schoolmaaltijden
Sinds 2023 heeft de overheid het project "schoolmaaltijden" ingezet met als doel om ervoor te zorgen dat geen enkel kind met een lege maag naar school komt. Het project biedt twee opties; een maaltijd op school of een boodschappenkaart die ouders zelf kunnen besteden. Als school hebben we ervoor gekozen om deel te nemen aan dit project en te kiezen voor de boodschappenkaart. Ouders kunnen zich aanmelden via een aanmeldformulier wat te verkrijgen is via school. Vervolgens zal de contactpersoon van school aangeven of de leerling inderdaad op de Prof. Huizingschool zit. De school heeft verder geen inzage in de gegevens van ouders. Voor meer informatie over dit project mag u contact opnemen met onze schoolmaatschappelijk werkster, Mariska Letteboer (m.letteboer@kentalis.nl)

Gebruik van mobiele telefoon, Ipad en spelcomputers
Het overgrote deel van onze leerlingen komt met de taxi naar school. Een deel van deze leerlingen heeft in de taxi de beschikking over een mobiele telefoon, tablet of spelcomputer voor vermaak tijdens de soms lange taxiritten. Als leerlingen op school komen gaat de mobiele telefoon uit en wordt deze ingeleverd bij de leerkracht. Diefstal, verlies of schade aan telefoons, tablets, spelcomputer valt niet onder de verzekering van de school.

Op alle onderwijseenheden binnen Kentalis is medezeggenschap georganiseerd in deelraden. Deze deelraden noemen we locatie-medezeggenschapsraden (LMR). Daarnaast is er medezeggenschap op landelijk niveau, in de medezeggenschapsraad (MR). De taak van deze medezeggenschapsraden is de belangen van leerlingen, ouders, medewerkers én de organisatie te behartigen. Zij praten met de bestuurder over de gang van zaken, volgen ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en denken en beslissen mee over nieuw beleid. De LMR richt zich op lokaal beleid, de MR licht zich op landelijk beleid en onderwerpen die op twee of meer onderwijseenheden spelen. De raad gebruikt de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) en de CAO Primair Onderwijs (PO) als basis om zijn wettelijke taak te vervullen.

Hoe samengesteld?
De LMR en de MR bestaan uit twee geledingen: de oudergeleding en de personeelsgeleding. Beide hebben evenveel zetels in de raad. De oudergeleding bestaat uit ouders van leerlingen op de Kentalis Prof. Huizingschool. De personeelsgeleding bestaat uit leerkrachten of onderwijsondersteunend personeel van Kentalis Prof. Huizingschool. 

Wilt u deelnemen aan de LMR of heeft u ideeën, vragen of klachten? Stuur een mail naar de Prof. Huizingschool Kentalis aan de MR (mrhuizingschool@kentalis.nl).

Wij hebben op school een intern vertrouwenspersoon. Onze leerlingen kunnen alles met de vertrouwenspersoon bespreken. Bijvoorbeeld als zij iets niet willen of durven bespreken met hun leerkracht. Denk aan ongewenst gedrag of andere vervelende gevoelens. Natuurlijk heeft het onze voorkeur dat gevoelens van onvrede eerst besproken worden met direct betrokkenen, soms is dit moeilijk. Onze intern vertrouwenspersoon is:

• Jasmijn Huuskes-Bulter      j.bulter@kentalis.nl                   vertrouwenspersoon
• Marlies de Jong                 marli.dejong@kentalis.nl           vertrouwenspersoon

Daarnaast maakt de Kentalis Prof. Huizingschool gebruik van een pestbeleid en protocol. Soms gebeurt op school iets waar ouders of leerlingen het niet mee eens zijn. Daarom heeft Kentalis een klachtenregeling. Deze regeling vindt u op onze schoolwebsite en op www.kentalis.nl/klacht. Op onze school werken wij met twee veiligheidscoördinatoren met aandacht voor sociale veiligheid. Onze veiligheidscoördinatoren zijn:

• Riejanne Nijenmanting   r.nijenmanting@kentalis.nl   veiligheidscoördinator, anti pest-coördinator
• Mariska Letteboer          m.letteboer@kentalis.nl        veiligheidscoördinator, anti pest-coördinator, RIS coördinator 

De ouders van de MR fungeren als klankbordgroep. Het doel van een ouderklankbordgroep is dat ouders over diverse zaken meedenken met de school. Hoe kijken zij tegen zaken aan? En hoe kan de school daar haar voordeel mee doen? (En dus ook de kinderen en ouders). De school krijgt informatie over wat leeft bij ouders en ouders blijven op de hoogte van de ontwikkelingen van de school. Het is dus een wederzijdse uitwisseling van ideeën en oplossingen die bijdragen aan de goede kwaliteit en het BOEIEND onderwijs van de school. Op dit moment hebben drie ouders zitting in de ouderklankbordgroep en komen vijf keer per schooljaar bijeen.

Kans voor een Kind – Een extra kans voor onze kinderen

In Twente zijn er veel kinderen die het door ziekte of een andere oorzaak niet gemakkelijk hebben. Ook deze kinderen hebben recht op geluk en een beetje extra blijdschap in hun leven. Kans voor een Kind is een organisatie die zich richt op het vervullen van hartenwensen voor deze kinderen, zodat ook zij een moment van geluk kunnen ervaren.

Kans voor een Kind-scholen
Onze school is een Kans voor een Kind-school. Dit betekent dat wij samenwerken met Kans voor een Kind om de bescheiden wensen van onze leerlingen te vervullen. Elk jaar stelt Kans voor een Kind een bedrag ter beschikking voor scholen in het speciaal onderwijs. Dit maakt het mogelijk om wensen te vervullen die anders wellicht niet in vervulling zouden gaan.

De coördinatoren van de Kans voor een Kind-scholen, waaronder wij, werken samen om het draagvlak voor de organisatie in de samenleving groter te maken. Zo zorgen we er samen voor dat er meer blije gezichten komen en dat deze mooie initiatieven verder kunnen groeien.