Ouders en school

Informatie en contacten ouders

Bezoekadres

Kentalis Talent TOS
Helvoirtseweg 189
5263 EE Vught
073 55 88 552
talent@kentalis.nl 

Partnerschap

Als school vinden wij het belangrijk dat ouders en school goed samenwerken. We werken gelijkwaardig samen. Dat betekent dat iedereen vanuit zijn eigen rol meedenkt en helpt bij het welbevinden van de kinderen.

Ouders en school delen samen de verantwoordelijkheid. We hebben regelmatig contact, zodat we goed van elkaar weten hoe het gaat. We praten samen over de ontwikkeling en opvoeding van de leerling. Daarbij stellen we steeds de vraag: Wat is het beste voor deze leerling?

Vertrouwen 

De basis voor een goede samenwerking tussen ouders en school is vertrouwen. Vanaf de eerste schooldag werken wij aan een fijne en open relatie. Als school stellen wij daarbij steeds de vragen: Wie zijn de ouders van de leerlingen in de klas? en Wat vinden zij belangrijk?

De schoolmaatschappelijk werker gaat bij alle nieuwe leerlingen op huisbezoek. 

Informeel

Wij vinden het belangrijk dat ouders en school elkaar makkelijk kunnen bereiken. We praten samen over hoe het leren en de ontwikkeling van de leerling gaan, over veranderingen op school en over verwachtingen. Ook betrekken we de leerlingen hierbij. 

Aan het begin van elk schooljaar starten we met een bijeenkomst in de klas. Dit is een ontspannen moment voor alle leerlingen en ouders van de nieuwe groep. We maken kennis met elkaar en openen samen het nieuwe schooljaar.

Gelijkwaardig

Ouders zijn voor ons gelijkwaardige partners. Samen weten we hoe het met het kind gaat. Ouders weten het beste hoe hun kind zich thuis en in de vrije tijd voelt en ontwikkelt. De school weet het beste hoe de leerling zich op school gedraagt en ontwikkelt. Het is belangrijk dat ouders en school elkaar respecteren in ieders rol. We praten met elkaar, omdat we samen verantwoordelijk zijn voor het kind.

Diversiteit
Wij weten dat elke ouder anders is. Elke ouder heeft eigen verwachtingen, wensen en belangen. We vinden het belangrijk om hierover met elkaar in gesprek te gaan. In de schoolgids staat informatie over hoe onze school werkt, welke afspraken er zijn en wat we van elkaar verwachten. Is iets niet duidelijk, dan kunnen ouders dit altijd met de school bespreken.

Wij zien onderwijs en opvoeding als een gezamenlijke taak en verantwoordelijkheid van ouders en school.

We zien ouders als een belangrijke partner, met eigen kennis en ideeën over de ontwikkeling van hun kind.

Het is onze taak om goed aan te sluiten bij wat de leerling nodig heeft in het onderwijs.

We hebben aandacht voor de achtergrond, wensen en verwachtingen van ouders. We staan open voor verschillen in cultuur, sociale situatie en geloof.

Overlegstructuur

Ouders worden op een vaste manier betrokken bij het volgen van de ontwikkeling van hun kind. Hiervoor zijn er geplande gesprekken met ouders. Daarnaast zijn er in de loop van het jaar ook themabijeenkomsten en andere activiteiten. Ouders krijgen hiervoor een uitnodiging via Social Schools.

Samen van Start (eerste schooldag)=
Alle ouders mogen mee naar de klas van hun kind. We delen praktische informatie met ouders over hoe het komende schooljaar verloopt. Daarnaast is er ruimte om elkaar beter te leren kennen met een leuk kennismakingsspel in de klas.

Driehoekgesprek (start schooljaar augustus/september)=
Een gesprek met de leerling, ouders en de leerkracht. Dit gesprek is bedoeld om kennis te maken, vertrouwen op te bouwen en samen afspraken te maken.  We bespreken wat het kind wil leren en welke kansen en uitdagingen ouders en leerkracht zien. Ook praten we samen over het ontwikkelingsperspectief (OPP). Dit wordt samen vastgesteld en ondertekend.

Ontwikkelgesprek (halverwege het schooljaar januari/februari)=
Een gesprek met de ouder, de leerkracht en de logopedist. In dit gesprek praten we over hoe het met de leerling gaat en hoe hij of zij functioneert. We bespreken zowel de leerontwikkeling, zoals lezen en rekenen, als de ontwikkeling op het gebied van spraak en taal.

OPP evaluatiegesprek (einde schooljaar juni/juli)=
Een evaluatiegesprek met de leerling, ouder en leerkracht. In dit gesprek kijken we hoe de leerling zich dit schooljaar heeft ontwikkeld. We bespreken het ontwikkelingsperspectief (OPP) en kijken of de doelen zijn behaald. Ook maken we samen nieuwe doelen voor het volgende schooljaar.

Als er tussendoor een reden is voor een gesprek, kan er een afspraak worden gemaakt met de leerkracht en/of de logopedist.
 

Gescheiden ouders

Het is belangrijk dat we duidelijke afspraken maken over de communicatie met gescheiden ouders of ouders die niet samenwonen. We zijn wettelijk verplicht om ouders met gezag te informeren over de ontwikkeling van hun kind.
Daarom vragen we aan u wie het wettelijke gezag over het kind heeft. Als dit niet duidelijk is, neemt de school contact op met het gezagsregister.

Tekenbevoegdheid en correspondentie

Wanneer er documenten zijn waarvoor een handtekening vereist is, vraagt de school de handtekening van de met het gezag belaste ouder(s).

Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen in adres- en contactgegevens aan de school. 

Ouderavonden en gesprekken over het kind

We gaan ervan uit dat oudergesprekken zoveel mogelijk samen met beide ouders worden gevoerd. Dit geldt ook als ouders gescheiden zijn of niet samenwonen.

Als maar één ouder bij het gesprek aanwezig kan zijn, verwacht de school dat deze ouder de andere ouder informeert over wat er is besproken. Vraagt een ouder om een individueel gesprek, dan bekijkt de school of dit in die situatie mogelijk en wenselijk is.

We stellen altijd het belang van het kind voorop. School kiest geen partij bij problemen die te maken hebben met de scheiding van de ouders.

Schoolapp: Social Schools

Wij gebruiken Social Schools. Dit is een platform voor communicatie tussen school en ouders. U kunt het gebruiken via een internetbrowser of via een app op uw telefoon (iOS en Android). Via Social Schools delen we berichten en foto’s uit de klas. Alleen ouders van de groep en betrokken medewerkers kunnen deze bekijken. U kunt hier ook de agenda van de groep zien en een ziekmelding doorgeven.

Het contact met de leerkracht of logopedist verloopt via Social Schools. Tijdens schooltijd zijn de leerkracht en logopedist niet bereikbaar. Bij dringende zaken kunt u telefonisch contact opnemen met de administratie. Zij geven het bericht of een terugbelverzoek door. De leerkracht of logopedist belt u dan terug tussen 14.30 uur en 17.00 uur.

De kwaliteitscoördinator, orthopedagoog en schoolmaatschappelijk werker zijn op de achtergrond betrokken bij de groep en de leerlingen. U kunt hen bereiken via e-mail of telefoon.

Wanneer uw kind is ingeschreven, ontvangt u van onze administratie een toestemmingsformulier. Nadat u dit formulier heeft ondertekend, krijgen ouders een koppelcode met uitleg om in te loggen bij Social Schools. Het is een veilig platform. We gebruiken zo weinig mogelijk persoonlijke gegevens. De gegevens blijven eigendom van de school.

Social Schools heeft een vertaalmodule:

  • Ouders kunnen in hun account instellen dat groepsberichten en gesprekken automatisch worden vertaald in een taal naar keuze.
  • Leerkrachten kunnen berichten van ouders die een andere taal spreken laten vertalen naar het Nederlands.

Schoolverlaters

In groep 7 en 8 wordt steeds duidelijker welke school na groep 8 het beste past bij uw kind. Dit kan bijvoorbeeld praktijkonderwijs of vmbo zijn.

Elk jaar organiseren we in november een informatieavond voor ouders van groep 7 en 8. Tijdens deze avond leggen we uit welke mogelijkheden er zijn na de basisschool. We vertellen ook hoe de overstap naar het voortgezet onderwijs (VO) verloopt.

In groep 7 en 8 is het belangrijk dat u samen met uw kind kijkt naar een passende middelbare school. Veel scholen organiseren hiervoor open dagen.

Op de website www.devogids.nl vindt u een actueel overzicht van scholen en open dagen.

In groep 8 maken alle leerlingen de doorstroomtoets.
Deze toets laat zien hoe het gaat met het leren van uw kind.
Bij de uitslag hoort ook een advies voor een schoolniveau.

  • Is de uitslag hoger dan verwacht? Dan passen we het advies vaak naar boven aan.
  • Soms doen we dit niet, als we denken dat dit beter is voor uw kind.
  • Voor leerlingen met een advies voor praktijkonderwijs geldt een uitzondering.
  • Is de uitslag lager dan verwacht? Dan blijft het schooladvies hetzelfde.

Wij vinden het belangrijk dat uw kind goed start op de nieuwe school. Daarom kijken we of uw kind extra hulp nodig heeft.

Deze extra hulp heet een ondersteuningsarrangement. Een ondersteuningsarrangement is extra hulp van Kentalis op een school door een ambulant begeleider. Deze hulp is gericht op het systeem voor leerlingen met problemen met horen of communiceren.

Ambulant begeleiders van Kentalis hebben veel kennis van onze leerlingen. Zij geven advies, ondersteuning en extra hulp aan de school en de leerling. Dit doen zij in overleg met de school, de leerling en de ouders. De ondersteuning is gericht op de doelen die voor de leerling zijn afgesproken in het ontwikkelingsperspectief (OPP). Samen kijken zij elk jaar hoe het gaat en wat er nodig is om verder te komen.

Dit helpt de nieuwe school om uw kind goed te begeleiden. Als extra ondersteuning nodig is, vragen wij dit samen met de nieuwe school aan.

Belangrijke data voor groep 8 in schooljaar 2026-2027:

  • Van 10 tot en met 31 januari: voorlopig advies
  • Van 25 januari tot en met 12 februari: doorstroomtoets
  • Uiterlijk half maart: uitslag doorstroomtoets
  • Uiterlijk 24 maart: definitief advies
  • Van 25 tot en met 31 maart: centrale aanmeldweek bij de VO-school
  • Uiterlijk 12 mei: besluit over toelating VO

Vrijwillige ouderbijdrage

Wij vragen geen vrijwillige ouderbijdrage voor schoolactiviteiten.
We vinden het belangrijk dat alle leerlingen aan alles kunnen meedoen. 
 
Daarom hoeft u niets te betalen!
 

Telefoon- en mediagebruik

De school is niet verantwoordelijk voor mobiele telefoons en smartwatches van leerlingen. Diefstal, verlies of schade vallen niet onder de verzekering van de school.

Als leerlingen een mobiele telefoon of ander apparaat meenemen naar school, mogen zij deze tijdens de hele schooldag niet gebruiken.

Lokale medezeggenschap op locatie

Wij vinden de mening van ouders belangrijk. Daarom kunnen ouders meedenken en meebeslissen via de locatie‑medezeggenschapsraad (LMR). De LMR heeft, volgens de wet, ongeveer dezelfde rechten en plichten als de medezeggenschapsraad (MR).
Meer informatie staat in de algemene Kentalis schoolgids.
 
De LMR bestaat uit ouders en medewerkers. Zij vergaderen ongeveer vijf keer per jaar in de avond. Deze vergaderingen zijn openbaar. Tijdens de vergaderingen bespreken we verschillende onderwerpen, die worden ingebracht door de directie of door de leden van de LMR.

Wilt u meedoen met de LMR of heeft u vragen, ideeën of klachten? Neem dan contact op met de LMR via lmrtalenttos@kentalis.nl of met één van de leden.

Ouders
Eline van Heijst (moeder Cato groep 6)
Melanie Vaessen (moeder Bassey groep 8)

Personeel
Inge van Leuken (leerkracht)
Sandra van Weert (logopedist)

Interne vertrouwenspersonen en aanspreekpunt sociale veiligheid

Op school hebben wij twee interne vertrouwenspersonen. Leerlingen kunnen bij hen terecht met problemen die zij niet met hun leerkracht of andere betrokkenen durven of kunnen bespreken. De vertrouwenspersoon werkt volgens vaste afspraken en biedt ondersteuning en begeleiding.
We vinden het wel belangrijk dat leerlingen hun zorgen eerst bespreken met de direct betrokkenen of met hun eigen leerkracht, als dat mogelijk is.

Onze interne vertrouwenspersonen zijn:
- Claire van Oorschot: c.vanoorschot@kentalis.nl
- Jos Klerkx: j.klerkx@kentalis.nl

We hebben op school ook een aanspreekpunt en coördinator sociale veiligheid voor leerlingen en ouders. Deze persoon helpt bij het uitvoeren van het anti‑pestbeleid.
Als er pestgedrag is of dreigt te escaleren, ondersteunt zij en zorgt zij voor goede afstemming en hulp waar nodig.

Aanspreekpunt sociale veiligheid is:
- Debby Pijnappels: d.pijnappels@kentalis.nl 

Helma Schuijt is de aandachtfunctionaris RIS (Relatie, Intimiteit en Seksualiteit). Zij zorgt er samen met de kwaliteitscoördinatoren en de orthopedagoog voor dat RIS aandacht blijft krijgen. Zij ondersteunen collega’s hierbij en helpen waar nodig.

Hulpouders

Tijdens het schooljaar vragen we ouders om te helpen bij verschillende activiteiten. Voorbeelden hiervan zijn de Sinterklaasviering, de schoolreis, Eid‑al‑Fitr en de schoolfotograaf.

Ook helpen sommige ouders als vrijwilliger in onze schoolbibliotheek.

In elke groep vragen we één ouder om klassenouder te zijn.