Ouders en school | Kentalis

Informatie en contacten ouders

Rapportage aan ouders

Tijdens het schooljaar vinden minimaal twee driehoeksgesprekken plaats. Bij deze gesprekken zijn de leerling, de ouders of verzorgers en de mentor aanwezig. In het gesprek vertelt de leerling over de voortgang, de resultaten en welke acties eventueel nog nodig zijn. Ook worden de rapportcijfers besproken.

Aan het begin van het schooljaar ontvangen ouders en verzorgers een informatiekaart. Hierop staat belangrijke praktische informatie over de school. Sinds 2026 organiseert de school ook thematische ouderavonden. Tijdens deze avonden gaan we dieper in op onderwerpen die voor ouders en leerlingen belangrijk zijn.

Daarnaast ontvangen ouders regelmatig informatie over schoolzaken via Social Schools.

Ouders en verzorgers kunnen altijd in gesprek met een docent of mentor. Een gesprek kan worden aangevraagd via de mentor.

Ouderbetrokkenheid

Ouders zijn betrokken bij de school, de school is betrokken bij ouders. Daar streven we naar. We willen graag dat we informatie delen en hetzelfde doel hebben: de ontwikkeling van uw kind/onze leerling.

We bespreken regelmatig met ouders wat en hoe de leerling thuis en op school leert en hoe we het leerproces kunnen ondersteunen. Ouderparticipatie vinden we belangrijk: dit betekent dat ouders de school ondersteunen bij activiteiten. Ouders zijn van harte welkom als hierover ideeën zijn.

Vanuit school richten we ons in de communicatie met ouders op zaken rondom leren en de ontwikkeling van de leerling. Zaken en informatie rondom Verblijf en buitenschoolse zaken zijn in eerste instantie voor afstemming tussen ouders en verblijf. Hierin speelt school een minimale rol.

Tolken Nederlandse Gebarentaal (NGT)

Alle mensen met een auditieve beperking hebben recht op een tolk, ieder heeft recht op 30 leefuren per jaar. Deze leefuren zijn voor alle privésituaties waar communicatie nodig is en die buiten een werk- of onderwijssituatie vallen. In een toekomstige werksituatie heeft een persoon met een auditieve beperking ook recht op een tolk voor 15% van de werktijd. Daarnaast heeft een persoon met een auditieve beperking ook recht op een tolk gedurende 100% van de tijd in het regulier onderwijs.

Het inzetten van een tolk tijdens de VSO-periode valt buiten deze regeling en komt ten laste van het VSO. Dit zal altijd in nauw overleg met de school moeten gebeuren. Tijdens de driehoeksgesprekken worden er tolken geregeld. Bij het plannen van de afspraak kunt u bij de mentor aangeven of aanwezigheid van een tolk gewenst is. Daarbij willen wij dan een beroep doen op uw leefuren van de tolkvoorziening, indien u die heeft.

Aanvragen van tolkuren voor leerlingen in een symbiose-onderwijssetting

Onze school werkt samen met het Gomarus College in Groningen in een zogenoemde symbiose. Dit houdt in dat leerlingen van de leerstromen VMBO Basis en Kader vanaf leerjaar 2 een deel van hun lessen volgen op het Gomarus College. Deze lessen worden gegeven in een reguliere klas, onder begeleiding van een vakdocent van het Gomarus.

Om ervoor te zorgen dat alle leerlingen de lessen goed kunnen volgen, zetten wij tolken in. Het UWV stelt hiervoor tolkuren beschikbaar. Om deze ondersteuning goed te kunnen organiseren, vragen wij ouders om zelf de tolkuren aan te vragen bij het UWV.

Heeft u vragen over deze aanvraag of hulp nodig? Neem dan gerust contact op met de school. We denken graag met u mee.

Communicatie via Social Schools

Social Schools is het formele communicatiekanaal van onze school. Alle belangrijke informatie vanuit school wordt via deze app gedeeld. Ook de jaaragenda staat in Social Schools.

Wij gebruiken Social Schools om u te informeren over activiteiten en ontwikkelingen op school. Zo weet u wanneer u op school wordt verwacht, aan welke projecten uw zoon of dochter meedoet en wanneer er stage is. In de agenda vindt u ook de data van onder andere de SMAK-groep, de werkweken en de Dovencultuurdagen.

Een ziekmelding of een verzoek tot verlof geeft u door via Social Schools.

Om gebruik te kunnen maken van Social Schools vraagt u een toestemmingsverklaring aan bij de administratie van de school. Nadat u de formulieren heeft ondertekend, ontvangt u via uw persoonlijke e-mailadres een uitnodiging om een account aan te maken. Na aanmelding ontvangt u automatisch de berichten van school.

In alle schoolapplicaties is de privacy van u en uw kind goed beschermd. U heeft altijd recht op inzage in het dossier van uw kind. Meer informatie hierover vindt u in de algemene schoolgids.

Schoolverlaters

Voor alle leerlingen die de school verlaten en hun ouders of verzorgers organiseert de school een informatieavond. Tijdens deze avond geven wij uitleg over de uitstroom van school naar vervolgonderwijs of naar (beschutte) arbeid.

De twee decanen, de decaan arbeid en de decaan voortgezet onderwijs, werken hierbij samen. Zij informeren ouders en leerlingen over belangrijke onderwerpen, zoals het aanvragen van tolkuren, ambulante begeleiding en de voorbereiding op een kennismakingsgesprek. Ook geven zij informatie over studiefinanciering en het studentenreisproduct (OV‑kaart).

Als ouders of schoolverlatende leerlingen behoefte hebben aan extra uitleg, kunnen zij een individueel gesprek aanvragen. Dit gebeurt in overleg met de decanen.

Na afzwaaien bij de Guyotschool houdt de decaan nog minimaal 2 jaar contact met de student, vanuit de zorgplicht die wij hebben als school.

Vrijwillige eigen ouderbijdrage

Wij organiseren veel verschillende activiteiten voor onze leerlingen. Kentalis vraagt geen ouderbijdrage voor activiteiten die als schoolactiviteiten worden geclassificeerd en daarmee onderdeel zijn van het onderwijs. Voor schoolreizen, schoolkampen en buitenlandse reizen vragen wij wél een vrijwillige ouderbijdrage van €250,- per jaar. Deze activiteiten kunnen vaak alleen doorgaan als ouders bijdragen in de kosten. Ons uitgangspunt is dat alle leerlingen deelnemen wanneer een activiteit wordt georganiseerd.

Telefoonbeleid

Op onze school geldt het beleid “mobiel thuis of in de kluis”. Dit betekent dat leerlingen hun mobiele telefoon thuislaten of direct bij binnenkomst in hun kluis leggen. Tijdens schooltijd en op het schoolterrein worden mobiele telefoons niet gebruikt.

Alleen als een docent het nodig vindt voor de les, kan tijdelijk toestemming worden gegeven om een device te gebruiken. Leerlingen die om medische redenen een mobiele telefoon bij zich moeten hebben, krijgen hiervoor een vrijstelling. Deze afspraak wordt vastgelegd in overleg met ouders en mentor en, indien van toepassing, opgenomen in het Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP).

Als een leerling toch een mobiele telefoon gebruikt of bij zich draagt, wordt deze ingenomen en na afloop van de schooldag weer teruggegeven. Er volgen geen verdere consequenties. Dit zorgt voor rust, duidelijkheid en gelijke afspraken voor iedereen.

Ook medewerkers gebruiken hun mobiele telefoon niet zichtbaar tijdens lestijd, behalve wanneer dit nodig is voor hun werk.

Lokale medezeggenschap op locatie

We vinden uw mening belangrijk. Daarom kunnen ouders meepraten en meebeslissen. Naast de landelijke medezeggenschapsraad (MR) heeft iedere school een eigen locatiemedezeggenschapsraad (LMR). Deze raad behartigt de belangen van ouders, leerlingen en medewerkers. Bij beleidsbeslissingen vragen wij de LMR om advies of instemming. Tijdens openbare vergaderingen, waar beleidsonderwerpen aan de orde komen, kan de raad ook onderwerpen aandragen, advies inwinnen bij de achterban en om extra informatie vragen.

Leden van de raad:

Oudergeleding LMR: vacant per 10-06-2026

Oudergeleding LMR: vacant per 10-06-2026

Oudergeleding LMR: de heer H. van Ravenswaay Claasen, ouderlid

Personeelsgeleding LMR: de heer S. Bakker, voorzitter

Personeelsgeleding LMR: mevrouw M. Hulst, personeelslid en secretaris

Personeelsgeleding LMR: de heer P. Groen, personeelslid

Leerling geleding LMR: vacant per 10-06-2026

Leerling geleding LMR: vacant per 10-06-2026

Lid worden van de MR?
Wilt u deelnemen aan de LMR of heeft u ideeën, vragen of klachten? Dan kunt u terecht bij een van de ouderleden van de raad. Hiervoor gebruikt u het emailadres: LMRGuyotVSO@kentalis.nl. Ook is de MR te benaderen via Social Schools. De raad buigt zich vooral over vragen die voor meerdere ouders belangrijk zijn. Het kan voorkomen dat het LMR-lid u doorverwijst naar de leerkracht of afdelingsdirecteur, bijvoorbeeld als het gaat om een lessituatie of resultaten.

Interne vertrouwenspersonen en anti-pestcoördinator

Er kan zich een moment voordoen dat een leerling iemand in vertrouwen wil nemen om zijn of haar verhaal te doen bij iemand anders dan vrienden, ouders/verzorgers, docent of mentor.

Dit kan zijn om het volgende:
- naar verhaal van de leerling luisteren
- met de leerling meedenken
- informatie geven aan de leerling
- advies en goede raad geven aan de leerling
- de leerling ondersteunen bij klachten

Hiervoor kan de leerling terecht bij de vertrouwenspersoon. De leerling kan daar terecht met vragen of klachten over ongewenst gedrag, zoals seksueel misbruik en/of seksuele intimidatie, racisme en discriminatie. Uiteraard worden alle zaken met discretie en respect voor vertrouwelijkheid en privacy behandeld.

De vertrouwenspersonen van de Guyotschool voor VSO zijn:
- mevrouw N. (Natasja) Kempe; N.Kempe@kentalis.nl
- de heer E. (Erik) van Ommen; E.Vanommen@kentalis.nl

De anti-pestcoördinatoren en de RIS functionaris:
- mevrouw J. Wissels; j.wissels@kentalis.nl
- mevrouw N. (Natasja) Kempe; N.Kempe@kentalis.nl

Bovenstaande medewerkers zijn bereikbaar via het vermelde e-mailadres of via het algemene telefoonnummer van de school 050 533 19 40.