Ouders en school

We houden u op de hoogte
We vinden het belangrijk om regelmatig contact met u te hebben. Natuurlijk spreken we u vaak over uw kind, op school of via de telefoon. U krijgt ook informatie over de groep van uw kind. De leerkracht vertelt bijvoorbeeld wat de kinderen nu leren of welke activiteiten er zijn. Hiervoor gebruiken we de app Social Schools en de mail. Berichten over de school zelf kunt u ook vinden op Social Schools. Via deze app kunt u zelf contact opnemen met diverse medewerkers. Het is dus van belang deze regelmatig te controleren.

Op vaste momenten in het jaar hebben we oudergesprekken. In het hoofdstuk ‘Zorg voor de leerlingen’ leest u hier meer over.

Welkom op school
Ouders zijn welkom op school en in de groep. We vragen u wel om eerst een afspraak te maken. Dan hebben we alle tijd voor u. Dus wilt u een les bijwonen? Wilt u een medewerker spreken? Of wilt u aanschuiven bij de behandeling van de logopedist? Hiervoor kunt u altijd een afspraak maken. U hoeft dus niet te wachten tot het volgende ontmoetingsmoment. Eén keer per jaar wordt u door de leerkracht uitgenodigd om een kijkje te komen nemen in de klas. 

Nieuwsbrief
Voor iedere schoolvakantie krijgt u onze nieuwsbrief. Deze versturen we via de app Social Schools. In de nieuwsbrief leest u meer over het beleid en veranderingen op school. De agenda staat er ook in. Daarnaast delen we in de nieuwsbrief informatie van organisaties waarmee we samenwerken en die interessant voor u kan zijn.

Activiteiten in de klas worden gedeeld via Social Schools.

Start van het schooljaar
- Het schooljaar beginnen we in week 3 met een startgesprek met de leerkracht en/of ondersteuner van de groep van uw kind. U kunt kennismaken met de nieuwe medewerkers, het OPP wordt doorgenomen en er worden afspraken gemaakt over het onderhouden van contact.
- In week 6 zal er een informatieavond plaatsvinden. Deze bestaat uit twee delen, namelijk een algemeen deel met informatie of bijvoorbeeld een workshop en een deel waarbij de leerkracht met u in gesprek gaat over oudercontacten, onderwijsinhoud en organisatie.
- In februari en in juni voeren we de rapportgesprekken. Hierbij wordt de voortgang besproken met elkaar en het nieuwe OPP. 

Tolk
Bij een belangrijk gesprek op school kan het nodig zijn om een tolk uit te nodigen. De tolk kan de informatie dan zo goed mogelijk vertalen. Ouders kunnen de tolk zelf regelen. Lukt dit niet? Bij uitzondering kan de school besluiten om een tolk aan te vragen.

Privacy en recht op inzage
In alle applicaties is de privacy geborgd. Ouders hebben ten alle tijde het recht van inzage in het dossier van hun kind.

Social Schools is een veilig platform voor snelle communicatie tussen leerkrachten of medewerkers en ouders. Dit is een belangrijke app die we als school gebruiken om nieuws en informatie te delen. Leerkrachten kunnen er bijvoorbeeld een verslag van de dag of week op zetten. In de onderbouw gebeurt dit minimaal 3x per week, in de bovenbouw 2x per week en op het vso 1x per week. Als ouder kunt u uw kind makkelijk ziek melden via de app.

Om Social Schools te kunnen gebruiken moet u eenmalig toestemming geven. Daarna kunt u alles op dit platform volgen. Dat kan via de website van Social Schools. Of via de Social Schools-app, die u kunt downloaden op uw mobiele telefoon. 

SO
In het voorlaatste schooljaar van het so wordt het onderwerp schoolverlaten besproken tijdens het oudergesprek ter afronding van het schooljaar. In november wordt met ouders van schoolverlaters besproken naar welk type onderwijs de leerling gaat uitstromen. In januari bezoekt de leerling de open dagen van die scholen. De ouders schrijven hun kind in op de gekozen school. Eind van het jaar vindt er een uitgebreide overdracht plaats. In sommige gevallen wordt er over en weer geobserveerd en is er contact tussen de gedragskundigen.

VSO
In het vso worden de leerlingen voorbereid op hun toekomst, in dit geval het gaan werken op een dagbestedingslocatie. De laatste drie jaar wordt door het ontwikkelen van specifieke competenties de leerlingen daarop voorbereid. De internet stages, groepsstages en de transitieplek maken daar een belangrijk deel van uit. Met de leerlingen en hun ouders start dan ook tegelijk het gesprek over de toekomst van de leerling. Er wordt een transitiedocument bijgehouden, waarin de transitie-ervaringen worden vastgelegd en de overdracht voor de vervolgplek wordt beschreven. Er is in de laatste fase regelmatig contact tussen leerling, ouders, school en de medewerkers op de nieuwe plek.

Elk schooljaar organiseren we veel leuke, leerzame en bijzondere activiteiten op school en daarbuiten. Voor die activiteiten krijgen we geen geld van de overheid. Wij vragen vanaf schooljaar 2022-2023 geen structurele ouderbijdrage meer van de ouders voor deze schoolactiviteiten die onderdeel vormen van het onderwijs. 

Uw kind mag een mobiele telefoon meenemen naar school die bewaard wordt in de kluis, in de tas of bij de leerkracht. De school heeft een verzekering, maar daar vallen apparaten die vanuit huis worden meegenomen niet onder. Bij diefstal, verlies of schade kunt u contact opnemen met uw eigen verzekering. 

Op het vso zijn afspraken gemaakt over het gebruik van mobiele telefoons tijdens pauzes. Deze worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangepast. 

Ouders en medewerkers kunnen meedenken en meebeslissen over belangrijke beslissingen over het onderwijs. Dit gebeurt in de zogenaamde ‘locatie-medezeggenschapsraad’, de LMR-cmb. De LMR vertegenwoordigt de mening en belangen van ouders, leerlingen en medewerkers. Bij beslissingen over het beleid van de school vragen we de LMR om advies of toestemming. Dat doen we in openbare vergaderingen.

De LMR mag ook zelf met ideeën komen. De leden van de LMR kunnen een onderwerp op de agenda zetten, een voorstel doen of advies vragen aan alle ouders. De school kan ook een speciale ouderavond organiseren om een belangrijk onderwerp met alle ouders te bespreken.

Wilt u zich opgeven voor de LMR? Of hebt u ideeën, vragen of zorgen? U kunt terecht bij een van de ouderleden van de LMR, e-mail: lmrsignis@kentalis.nl. Ook de personeelsleden van de LMR zijn via dit e-mailadres bereikbaar.

De leden
De LMR is samengesteld uit medewerkers en ouders. De LMR van Kentalis Signis cmb heeft zes leden.

We willen dat leerlingen onze school ervaren als een prettige en veilige plek om te leren. Ons uitgangspunt is dat leerlingen zich gerespecteerd en veilig voelen. Op school gaan we steeds uit van respect: respect voor jezelf, respect voor de ander en respect voor de omgeving.

Veiligheidscoördinator
De coördinator sociale veiligheid is een medewerker die zich bezighoudt met de sfeer en de veiligheid op school. Hij of zij zorgt dat leerlingen, medewerkers en ouders de regels en afspraken kennen over sociale veiligheid. Als iemand wordt gepest, of als we dat denken, dan legt de coördinator uit wat de betrokkenen het beste kunnen doen. De coördinator helpt ook bij de gesprekken om de relatie weer beter te maken.

Pestgedrag nemen we heel serieus. Hoe eerder er met alle betrokkenen wordt gepraat, hoe beter. Het doel is om de relatie beter te maken en weer respect voor elkaar te laten zien. Een gevoel van onveiligheid gun je niemand. Het pesten ‘oplossen’ is de eerste stap; de nazorg is minstens zo belangrijk. Daarom hebben alle scholen van Kentalis een antipestbeleid en een veiligheidscoördinator.

Interne vertrouwenspersoon
De interne vertrouwenspersoon is iemand op school met wie leerlingen alles kunnen bespreken. Bijvoorbeeld als ze iets niet willen of durven vertellen aan hun leerkracht. Het kan gaan over ongewenst gedrag of andere vervelende gevoelens. We willen natuurlijk het liefst dat het onderwerp eerst wordt besproken met degene die ermee te maken heeft. Soms is het prettiger om eerst met iemand anders te praten. Aan het begin van het schooljaar komen de vertrouwenspersonen langs, zodat de leerlingen weten wie dit zijn en wat ze kunnen bespreken. In de gang hangt een brievenbus waar de leerlingen een briefje met hun naam in kunnen stoppen, waarop zij uitgenodigd worden voor een gesprek.

Als u een klacht hebt
Soms gebeurt er iets op school waar ouders of leerlingen het niet mee eens zijn. Wij gaan dan graag met u in gesprek om samen een oplossing te vinden. Mocht dit niet lukken, dan kunt u een klacht indienen. Op onze website staat hoe u dat moet doen.

Uw rol is belangrijk
We vinden het belangrijk dat u als ouders betrokken bent bij de school. Een aantal ouders heeft een actieve rol op school. Ze helpen bijvoorbeeld bij het organiseren van activiteiten. Wanneer ouders betrokken zijn bij de school, heeft dit een positief effect op de resultaten van het kind. Het is ook goed voor zijn of haar ontwikkeling.

We zorgen dat er contact is tussen de ouders en de school, maar ook tussen de ouders. We organiseren meeloopmomenten in de klas, podiumactiviteiten en waar nodig vragen we om hulp bij uitjes. We streven ook naar een paar klassenouders per afdeling en delen informatie met elkaar via de app Social Schools. Hebt u zelf nog suggesties? We horen het graag.