Praktische informatie

Leerlingen krijgen tijdens de schooldag tijd om te pauzeren en te eten. In de ochtend hebben zij 15 minuten pauze.
In de middag hebben zij 30 minuten pauze.
De middagpauze telt niet mee als lestijd

We stellen schoolvakanties ruim van te voren vast en houden rekening met de landelijke spreiding van vakanties.

Vakantierooster 2026- 2027 

Activiteitenrooster 2026- 2027 

Lesvrije (studie)dagen: 

De lesvrije dagen staan samen met de schoolvakanties, de feestdagen/vrije middagen en de vrije woensdagen voor leerlingen tot vier jaar, ook op de informatiekaart en in de agenda van de Social Schools-app. 

Vrije woensdagen voor leerlingen tot 4 jaar

Ook leerlingen tot vier jaar gaan alle dagen naar school. Twaalf woensdagen per schooljaar zijn zij vrij (zie onderstaand schema).

Voor nieuwe leerlingen tot vier jaar maken wij samen met de ouders een 'ingroeiplan' ten aanzien van het aantal schooldagen per week in de eerste periode. Afspraken vanuit het ingroeiplan worden opgenomen in het OPP.

Ziek- of afwezig melden

Is uw kind ziek of komt het later naar school? Geef dit dan ‘s ochtends vóór 8.30 uur door. Bij voorkeur via de Social Schools-app, of telefonisch via de administratie van de school: 079-3294688. U kunt ook rechtstreeks een mail sturen naar de leerkracht.

Gaat uw kind met de taxi naar school? Meld uw kind dan ook ziek bij de vervoerder. Is uw kind weer beter? Geef dit ook door aan de vervoerder.

Is uw kind zonder bericht om 9.15 uur niet op school, dan nemen we voor de veiligheid contact met u op. 

Extra vrije dagen en schoolverzuim 

Leerlingen zijn vanaf de inschrijving verplicht om naar school te komen. Ook leerlingen die nog geen 5 jaar zijn. Soms kan een kind extra vrij krijgen, bijvoorbeeld voor een bezoek aan een arts, een begrafenis, enzovoort. U kunt dit met een formulier of in Social Schools aanvragen bij de directie van de school. De directie bekijkt dan of het mag volgens de regels van de leerplichtwet.

Afwezig zonder toestemming
Om schoolverzuim zoveel mogelijk te voorkomen, is goed contact tussen medewerkers en ouders heel belangrijk. Door elkaar te informeren over hoe het met de leerling gaat, zorgen we ervoor dat leerlingen zo weinig mogelijk afwezig zijn.

Om het leerrecht van uw kind zoveel mogelijk te garanderen, moet de school het verzuim melden in de volgende gevallen:

• Een leerling is in een periode van vier weken 16 uur lestijd afwezig zonder toestemming. (Wanneer dit binnen een periode van vier weken opnieuw gebeurt, doen we weer een melding, ook als er al een actie loopt vanuit de school of de leerplichtambtenaar).
• Een leerling heeft geen toestemming gekregen om onder schooltijd op vakantie te gaan, maar is toch afwezig in die periode.
• Een leerling is afwezig en de school kan geen contact met thuis krijgen. 

Deze regels gelden bij ons ook voor leerlingen onder de vijf jaar.

Leerplichtambtenaar
De leerplichtambtenaar is altijd van de gemeente waarin uw kind woont en dus niet van de gemeente van de school. Wilt u contact opnemen met de leerplichtambtenaar? Doe dit dan bij de gemeente waar uw kind woont.

Op vakantie onder schooltijd
De schoolvakanties staan vast. In de Leerplichtwet staat dat u uw kind buiten de schoolvakanties niet mag meenemen op vakantie. Doet u dit wel, dan is dat strafbaar.
Maakt uw werk of dat van uw partner het echt onmogelijk om op vakantie te gaan in een schoolvakantie? Dan kunt u soms vrij krijgen buiten de schoolvakanties om. Dit kan maximaal één keer per schooljaar. U krijgt alleen toestemming als er ‘onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s’ zijn. U kunt maximaal tien schooldagen per schooljaar extra vakantie vragen. Meer dan tien schooldagen wordt nooit goedgekeurd. De extra vakantie mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. 
Is iemand in het gezin tijdens de vakantie ziek geworden? En komt uw kind daarom later terug op school? Zorg dan voor een doktersverklaring uit het vakantieland. Hierop moet staan om welke ziekte het gaat, hoe lang die duurde en hoe ernstig het was.

Vrij bij ‘gewichtige omstandigheden’
Soms zijn er situaties waarop ouders of leerlingen geen invloed hebben, zoals een huwelijk of overlijden. Dit noemen we ‘gewichtige omstandigheden’ (zie hiervoor ook het Algemene deel van de schoolgids onder 'Verlof- en verzuimregeling'). U kunt dan schriftelijk vrij vragen bij de leiding van de school. Doe dit zo snel mogelijk.

Voorbeelden van ‘gewichtige omstandigheden’:

• de verhuizing van het gezin
• het huwelijk van een direct familielid
• een ernstige ziekte van een direct familielid (het aantal vrije dagen wordt bepaald in overleg met de directeur of leerplichtambtenaar)
• het overlijden van een direct familielid
• een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum of het 12,5-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksfeest van een familielid

Deze situaties zijn geen ‘gewichtige omstandigheden’:

• familiebezoek in het buitenland
• vakantie in een goedkope periode of een speciale aanbieding
• vakantie onder schooltijd omdat het niet mogelijk was om op een andere dag te boeken
• een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de schoolvakantie op vakantie te gaan
• eerder vertrek of later terugkomen door (verkeers)drukte
• vrij vragen voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.

Hoe vraagt u vrij buiten de schoolvakanties?
Vraag verlof altijd schriftelijk aan. Doe dit minimaal 6 weken van tevoren, of zo snel mogelijk als dat niet lukt. Gebruik hiervoor het verlofformulier. Dit formulier kunt u krijgen bij de administratie of bij de leerkracht van uw kind. Vraagt u het verlof later aan dan 6 weken van tevoren? Leg dan uit waarom dit niet eerder kon. De schoolleiding bekijkt uw aanvraag en beslist of u verlof krijgt.

Niet eens met het besluit?
Is uw aanvraag afgewezen en bent u het daar niet mee eens? Dan kunt u schriftelijk bezwaar maken bij de directeur.
Komen ouders en school er niet uit? Binnen Kentalis werken twee interne klachtenfunctionarissen. Bij een klacht of probleem kan contact worden opgenomen met één van de klachtenfunctionarissen. Pien den Hollander is klachtenfunctionaris voor onze regio; u kunt haar bereiken via mail: p.denhollander@kentalis.nl

Schorsing en verwijdering

Een enkele keer is het nodig om een leerling te schorsen (bijvoorbeeld bij agressie). Dit betekent dat de leerling geen les krijgt in de (eigen) klas en/of niet welkom is op school. We doen dit alleen als het echt niet anders kan.

Schorsing
De directeur mag een leerling schorsen na overleg met de Instellingsdirecteur directeur Kentalis Onderwijs (bestuur). Bij schorsing gelden de regels van de ‘Wet op de expertisecentra’. Een korte schorsing duurt niet langer dan 5 schooldagen. Bij een schorsing langer dan een dag informeert de school altijd de onderwijsinspectie en leerplichtambtenaar. De ouders krijgen dezelfde dag schriftelijk bericht over de reden van de schorsing. Tijdens de schorsing zorgt de school zo nodig voor huiswerk en de bespreking hiervan met de leerling. Een schorsing duurt maximaal één week.

Verwijdering
Bij verwijdering schrijft de school een leerling definitief uit. Het kind mag dan geen onderwijs meer volgen op deze school. In de ‘Wet op de expertisecentra’ staan de regels waaraan de school zich moet houden. De directeur onderwijs neemt de beslissing om een leerling te verwijderen; de directeur van De Zwanenbloem mag dit niet zelf beslissen. De instellingsdirecteur Kentalis Onderwijs informeert de ouders schriftelijk over het voornemen om hun kind van school te verwijderen. De ouders mogen hun mening hierover geven.

Vervanging bij afwezigheid leerkracht

Wegbrengen en ophalen

Wij gebruiken regels voor het brengen en ophalen van leerlingen. Zo zorgen we dat iedereen veilig is. De school gaat elke dag om 8.30 uur open. Leerlingen wachten vóór de hoofdingang van de school tot zij naar binnen mogen. Tot die tijd zijn de ouders of de vervoerder verantwoordelijk voor de leerling. Bij de hoofdingang staan vanaf 8.30 uur medewerkers van de school om de leerlingen te ontvangen. Ouders van leerlingen in de groepen A, 1 en 2 mogen hun kind naar binnen brengen. De leerlingen van groep 3 mogen tot de herfstvakantie nog naar binnen gebracht worden. Vanaf na de herfstvakantie lopen de kinderen van groep 3 zelf naar binnen. 

Bij vertrek gaan medewerkers om 14.30 uur met de leerlingen mee naar buiten. Er is toezicht op het vertrek per taxi.
Ouders die zelf hun kind ophalen wachten buiten voor de hoofdingang van de school, of elders op het binnenterrein.

Parkeerbeleid

Samen zorgen we voor een veilige omgeving. 

Onze afspraken op een rij:  

• Op het terrein rijden we altijd stapvoets.
• Tussen 09.00 en 15.00 uur mag niet geparkeerd worden op het binnenterrein van het ZOC. 
• Tijdens het brengen en halen van leerlingen/cliënten wordt gebruik gemaakt van aangegeven parkeerplaatsen. Taxi's parkeren op het binnenterrein. Ouders/verzorgers parkeren achter de slagbomen.
• Dubbel parkeren is nergens toegestaan.
• Is er geen plek? Parkeer dan in de wijk, bijvoorbeeld langs de Meerzichtlaan, aan de Zonneberg of bij de flats aan het Zalkerbos. 
• Volg de aanwijzingen van de parkeerwachten (te herkennen aan hun hesjes).
• Leerlingen die zelf met de fiets komen, zetten hun fiets in de fietsenstalling achter de school.

Eten en drinken mee naar school

Gymkleding

Wij verwachten dat uw kind vanaf groep 1 makkelijk zittende sportkleding en gymschoenen (met klittenband) meeneemt om tijdens de gymles lekker in te kunnen bewegen. De kinderen van groep A graag alleen gymschoenen meegeven. Na het gymmen is er geen gelegenheid om te douchen.

Traktaties