Bestuursassistent

32 uur, parttime

Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Je gaat onderdeel uitmaken van een landelijke expertise organisatie gericht op zorg en onderwijs, waarbij onze medewerkers het verschil maken in het leven van cliënten en leerlingen. In de rol van bestuursassistent ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur in de breedste zin van het woord. Jij regelt alles tot in de puntjes en houdt overzicht in drukke tijden. Je werkt secuur, gestructureerd, stelt prioriteiten en pakt zelfstandig taken op. Zo draag jij bij aan de zorg en het onderwijs voor cliënten en leerlingen die doof of slechthorend zijn of die een taalontwikkelingsstoornis hebben.

Wat ga je doen?
Naast de bekende taken, zoals het beheren van complexe agenda’s, verleen je assistentie bij de organisatie en voorbereiding van diverse soorten vergaderingen. Denk dan aan het op tijd verspreiden van de agenda en de bijbehorende vergaderstukken, plus het notuleren tijdens het overleg zelf. Je verzorgt de correspondentie en verder stel je de actie- en besluitenlijst van overleggen op. Uiteraard hou je ook in de gaten of de acties zijn uitgevoerd. Verder zijn dit je belangrijkste taken:

• Je signaleert proactief mogelijke knelpunten en verbeterpunten en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden;
• Je bewaakt adequate informatievoorziening aan de medezeggenschap;
• Je draagt zorg voor het archief van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht;
• Je stelt documenten op voor in- en externe correspondentie;
• Je ontvangt bezoekers en onderhoud contacten met diverse externe stakeholders.

Met wie werk je?
De afdeling bestuursondersteuning adviseert en ondersteunt de Raad van Toezicht, de Raad van Bestuur en de organisatie bij de ontwikkeling en uitvoering van beleid op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De afdeling maakt, in opdracht van de Raad van Bestuur, beleidsnotities en reageert op verzoeken en correspondentie aan de Raad van Bestuur. Tevens zorgt deze afdeling voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van diverse vergaderingen en overleggen. Het bureau bestuursondersteuning bestaat uit juristen, (strategische) beleidsadviseurs, klachtenfunctionarissen, functionaris gegevensbescherming, privacy officer en bestuursassistenten.

De vacature is ontstaan doordat onze huidige bestuursassistent ervoor heeft gekozen haar loopbaan voort te zetten op een andere locatie binnen Kentalis. Ons huidige team bestuursassistenten bestaat uit 3 collega’s en is relatief nieuw. We zoeken nu een nieuwe collega om het team compleet te maken. Omdat wij veel waarde hechten aan een nauwe samenwerking en het versterken van teamverband werk je alle dagen vanuit ons kantoor in Utrecht. Jouw standaard werkdagen zijn in ieder geval dinsdag en vrijdag. De rest van de dagen bepalen we graag in onderling overleg met jou en je collega’s. Je bent flexibel in je werktijden, omdat jij onmisbaar bent wanneer het bestuur vergadert.

Wil je meer weten over onze organisatie Kentalis of over hoe het is om te werken bij Kentalis? Lees dan meer op onze website.

Wij bieden jou
Voor een goede start, word je ingewerkt door een collega en krijg je toegang tot de preboarding app. Ook kijkt je leidinggevende naar jouw talenten en wordt er geïnvesteerd in jouw vakkennis en persoonlijke ontwikkeling. Ook bieden we:

• Een bruto maandsalaris €3.347,- tot €4.902,- (FWG 55) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg.
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een dienstverband van 32 uur per week;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon- werkverkeer;
• Eindejaarsuitkering in december van 8,33%;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fiets of uitruilen van je reiskosten?

Wie ben jij?
Als bestuursassistent ben jij een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen van de Raad van Bestuur. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Je houdt van structuur en weet die ook goed vast te houden. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Zelf keuzes maken hoort hierbij. Je hebt gevoel voor communicatie en denkt oplossingsgericht. Verder breng je mee:

• hbo- werk- en -denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.

Interesse? Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn.
Ben je enthousiast geworden om als bestuursassistent aan de slag te gaan bij Kentalis? Solliciteer nu, we zijn in doorlopend gesprek met kandidaten. Dit kan in de vorm van een cv met optioneel een sollicitatiebrief, een beknopte motivatie of verras met een video. Wij kijken uit naar jouw reactie! Heb je vragen over deze functie? Wendela Francken, secretaris Raad van Bestuur, maakt graag tijd voor jou en je vragen. Bel of WhatsApp via 06-83508695. De gesprekken worden in overleg met jou afgestemd.

Wij vragen altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Er kan om referenties worden gevraagd.
Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt zoeken, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.