Afdelingssecretaresse

28 - 32 uur, parttime

Jij ondersteunt onze zorgprofessionals zodat zij de beste behandeling kunnen geven aan kinderen.

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Je bent een spin in het web voor het verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden om een optimale ondersteuning te realiseren. Je biedt deze ondersteuning aan experts die kinderen en jongeren behandelen met spraak- en taalproblematiek. Houd jij van afwisseling in je werk en ben je een kei in plannen en organiseren? Lees dan verder!

Wat ga je doen?
Van planning tot administratie, in deze afwisselende baan bij Kentalis zorg jij dat alles zo goed mogelijk is geregeld. Je ondersteunt de behandelcoördinatoren en de teams die behandeling geven aan kinderen met spraak- en taalproblematiek. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de planning van het zorgprogramma en maakt afspraken voor gesprekken, overleggen en onderzoeken;
• Je beantwoordt de telefoon waarbij je veel schakelt met collega’s, ouders en externen;
• Je archiveert en legt de correspondentie vast in geautomatiseerde systemen, en je zorgt voor een tijdige beschikbaarheid in het systeem van gegevens voor behandelaren;
• Je werkt veel samen met behandelaren ter ondersteuning van het cliëntproces;
• Je beheert de kas en verwerkt mutaties in een kassysteem en je verzorgt de inkoop voor de teams.

Met wie werk je?
Je werkt zelfstandig voor de regio's Groningen, Friesland en Drenthe. Tevens zijn er nog twee andere afdelingssecretaresses voor deze regio's werkzaam. Je ondersteunt het multidisciplinaire team rondom een cliënt. Elke dag staat iedereen met veel passie klaar voor de kinderen. Je werkt veel vanuit huis of op je standplaats in Groningen, de Tine Marcusschool.

Wil je meer weten over de organisatie Kentalis? Lees dan meer op onze website.  

Wij bieden jou:
Voor een goede start, word je ingewerkt door een collega. Ook kijkt je leidinggevende naar jouw talenten en wordt er geïnvesteerd in jouw vakkennis en persoonlijke ontwikkeling. Een goede start van jouw loopbaan bij Kentalis vinden wij belangrijk. Ook bieden we:

• Een dienstverband voor een jaar met intentie op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris van €2.448,- tot €3.427,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
• Een dienstverband voor 28-32 uur per week. Je werkdagen stemmen we met elkaar af zodat het voor iedereen goed uitkomt;
• Je werkt iedere week iets meer uren zodat je tijdens de meeste schoolvakanties vrij kunt zijn;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Eindejaarsuitkering in december van 8,33% en vakantiegeld in mei van 8%;
• Een laptop, iPhone en mogelijkheid om (flexibel) thuis te werken;
• Reiskostenvergoeding €0,16 per kilometer voor woon-werkverkeer;
• Preboarding-app om Kentalis alvast beter te leren kennen;
• Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen, bijvoorbeeld met een sportabonnement of fiets.

Wie ben jij?
Je bent een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Behalve meedenken, denk je ook vooruit en houd je overzicht. Je hebt gevoel voor communicatie en denkt oplossingsgericht. Verder:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding;
• Zoeken wij iemand die makkelijk contact kan leggen, accuraat is (zorgvuldig werkt), overzicht kan houden, zelfstandig is en hulp durft te vragen;
• MS Teams, Outlook en Sharepoint kennen voor jou geen geheimen, ervaring met Elektronisch Clientdossier (User) is mooi meegenomen. Andere nieuwe systemen maak je jezelf snel eigen.

Interesse? Kom in contact!
Ben je enthousiast geworden om als afdelingssecretaresses bij Kentalis aan de slag te gaan? Solliciteer dan nu of uiterlijk op 24 november. Heb je vragen over deze functie? Janny Jansma, teamleider maakt graag tijd voor jou en je vragen. Bel of WhatsApp via 06-1000 8988

Procedure na sollicitatie
De procedure na een positieve briefselectie bestaat uit de volgende stappen: een gesprek met Janny en een collega, eventueel een meeloopmoment op de locatie en een arbeidsvoorwaardengesprek.
Wij vragen altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Er kan om referenties worden gevraagd.