Zorg voor de leerlingen

Ontwikkelingsperspectief: de doelen van ons onderwijs

We vinden het belangrijk dat alle leerlingen zich goed kunnen ontwikkelen. Daarom stellen we, binnen zes weken na inschrijving, voor elke leerling een ‘ontwikkelingsperspectief’ op. We beschrijven de ontwikkelingsmogelijkheden, de doelen die we samen willen halen en wat nodig is om deze doelen te bereiken. We overleggen dit met u tijdens een oudergesprek. We evalueren het ontwikkelingsperspectief jaarlijks met u en stellen het bij als dat nodig is. Bent u het niet eens met het ontwikkelingsperspectief? Dan kunt u terecht bij de afdelingsdirecteur. Komt u er samen niet uit, kijk dan op www.onderwijsgeschillen.nl/passend- onderwijs/geschillencommissie-passend-onderwijs/. Ook verwijzen we u graag naar de algemene schoolgids.

Indien er sprake is van een vorm van ondersteunende begeleiding vanuit Kentalis Zorg, wordt er tevens een individueel plan opgesteld, waarin de zorgdoelen voor de leerling in de klas geformuleerd zijn. Ook dit plan wordt met ouders besproken. De zorgmedewerker/pedagogisch begeleider in de klas is verantwoordelijk voor het opstellen en evalueren van de zorgdoelen. 

Groepsbesprekingen

Groepsbesprekingen vinden minimaal driemaal per schooljaar plaats. In deze multidisciplinaire besprekingen worden de pedagogische, sociaal/emotionele, didactische en communicatieve doelen van de groep besproken. Hierbij zijn betrokken: de gedragskundige, de groepsleerkracht, de logopedist, de zorgmedewerker, de intern begeleider en eventuele andere relevante betrokkenen (zoals therapeuten, vakleerkrachten en maatschappelijk werker). Tevens is er twee keer per jaar tijdens deze bespreking aandacht voor de sociale veiligheid op school en hoe leerlingen deze ervaren. 

Leerlingvolgsysteem

De vorderingen van de leerlingen worden bijgehouden in het leerlingvolgsysteem ParnasSys.

De ontwikkeling van alle leerlingen wordt systematisch gevolgd en vastgelegd met behulp van de (SO/VSO) ZML leerlijnen van o.a. het CED die veelal door Kentalis zijn bewerkt voor de doelgroep. Er zijn aan het einde van schooljaar 2023-2024 herziene leerlijnen opgeleverd door een werkgroep binnen Kentalis en worden waar nodig nog bijgesteld.

De leerlingen worden gericht geobserveerd in dagelijkse situaties. Daarbij gaat het om de ontwikkelingsgebieden waaraan binnen het VSO CMB wordt gewerkt. Deze doelen worden digitaal 'gescoord' en bijgehouden in ParnasSys. Twee keer per jaar worden de scores besproken met de ouders. Leerlingen die leerroute 3 of 4 volgen, maken afhankelijk of deze toets passend is voor de leerling en alleen wanneer het van meerwaarde is op het lesaanbod een CITO toets.

Commissie van Leerlingzorg

In de Wet op de expertisecentra, artikel 40b, is opgenomen dat het bevoegd gezag van de school een Commissie van Leerlingzorg (CvL) instelt. De  CvL is zodanig samengesteld dat zij adequaat kan adviseren vanuit zowel onderwijskundig als pedagogisch, psychologisch en medisch oogpunt, rekening houdend met de mogelijkheden van de leerling. De Commissie van Leerlingzorg heeft tot taak een voorstel te doen voor het ontwikkelingsperspectief, bedoeld in artikel 41a, de uitvoering van het perspectief te evalueren evenals te adviseren over terugplaatsing of overplaatsing van de leerling naar het basisonderwijs, een andere vorm van speciaal onderwijs of het voortgezet (speciaal) onderwijs.

De CvL komt gedurende het schooljaar een aantal keren bij elkaar. Data worden in het jaarrooster opgenomen en zo nodig wordt er een extra overleg gepland. De samenstelling van de CvL kan per bijeenkomst wisselen. Dit is afhankelijk van de agenda en de specifieke problematiek van de te bespreken leerlingen. Afhankelijk van de hulpvraag kan de CvL meer- of minder leden hebben.

In het zorgdocument kunt u nog meer informatie terugvinden over leerlingenzorg. Dit document is op te vragen bij de school.

Rapport / Contactmomenten

Tijdens twee oudercontact momenten wordt het rapport besproken. Wij noemen het rapport een rapportfolio omdat we naast een beschrijvende tekst, toegeschreven naar het kind, ook foto's toevoegen om te laten zien in woord en beeld waar de leerling aan gewerkt heeft. Een derde contactmoment is aan het begin van het jaar waarin we een omgekeerd oudergesprek houden waarin we graag geïnformeerd worden door ouders over hun kind. Zo leren we de leerling nog beter kennen. In dit eerste startgesprek worden ook afspraken gemaakt over de manier en frequentie van communiceren tussen ouders/verzorgers en de leerkrachten. In een volgend overleg kan gekeken worden of dit naar wens verloopt of aangepast dient te worden.

Maatschappelijk Werk

Op de Guyotschool in Haren (SO DSH & CMB/DB) en Vries (VSO CMB) is een schoolmaatschappelijk werker aanwezig. Het schoolmaatschappelijk werk is er om ouders kortdurend en laagdrempelig te ondersteunen bij vragen en/of zorgen rondom u en uw kind thuis. Zij kan aansluiten en meedenken bij gesprekken op school (multidisciplinair) maar ook individueel een afspraak met u maken. De schoolmaatschappelijk werker werkt intensief samen met de intern begeleiders en gedragskundigen. Gesprekken met het maatschappelijk werk zijn vertrouwelijk indien u dit aangeeft. Wanneer u het wenselijk vindt om een (NGT) tolk bij het gesprek aan te laten sluiten dan kan dit geregeld worden.

U kunt het schoolmaatschappelijk werk benaderen wanneer u vragen heeft over de onderstaande onderwerpen:

 De beperking van uw kind en de gevolgen voor het welbevinden: bijv. de balans tussen belasting en ontspanning,  het ervaren van verlies en rouw, de toekomst

Opvoedkundige vragen in de thuissituatie: bijv. vragen m.b.t. tot acceptatie, grenzen, loslaten, zelfstandigheid, nachtrust, structureren

Vragen over buitenschoolse activiteiten: bijv. het vinden van een passende zwemlesplek, BSO of zorgboerderij

Taxivervoer: Bijv. het aanvragen of verlengen of afstemming bij problemen

Lotgenotencontact      

Ondersteuning bij contact met instanties: bijv. een aanvraag bij of afstemming met Kentalis Zorg Ondersteuning bij administratieve of financiële vragen: bijv. aanvragen van dubbele kindertoeslag, PGB,

WLZ of vergoedingen voor activiteiten of voorzieningen      

Ondersteuning aan statushouders: bijv. ondersteuning bij de overgang van het COA  naar een woning

Ondersteuning bij regelzaken wanneer uw kind 18 wordt

Gegevens van de schoolmaatschappelijk werker:

Naam: Rachelle Kusters

Email: ra.kusters@kentalis.nl

Tel.nr: 0630375113

Rachelle is ook bereikbaar via Social Schools en Whatsapp
 

Wonen

Kentalis-Zorg, afdeling wonen, biedt een logeerhuis en/of wonen wanneer de afstand tussen het ouderlijk huis en de school te ver is of wanneer thuis wonen niet meer lukt. Een aantal leerlingen van de Guyotschool VSO CMB verblijven in Vries om te logeren of te wonen, op het terrein van Visio de Brink.

Zie ook de algemene schoolgids voor meer informatie over leerlingenzorg.

Medische zorg

Als er medische zorg voor een leerling nodig is, wordt dit met ouders besproken en vastgelegd in een medisch protocol.

Wanneer een leerling medicatie of sondevoeding nodig heeft dienen de geschoolde zorgmedewerkers of leerkrachten dit toe. Zij zijn bevoegd en bekwaam om medicatie, sondevoeding en medicatie voor epilepsie toe te dienen.  Medicijnen zijn veilig opgeborgen in een afgesloten kast en na toedienen wordt het afgetekend op  de medicatie lijst van de leerling.

Er is een fysiotherapiepraktijk verbonden (de Kinderpraktijk)  aan de school. Een aanvraag voor behandeling loopt via de internbegeleider/leerkracht en de CvL. De CvL doet uitspraak over de onderwijstijd die de leerling mogelijk mist bij behandeling onder schooltijd. De behandeling wordt bekostigd door de eigen verzekering van de leerling. Voor ergotherapie maken we gebruik van de praktijk van Lies Lucassen. Zij komt eens in de 2 weken op school. Ook hiervoor gaat de aanvraag eerst via de CvL en worden afspraken en behandelingen tussen de praktijk en ouders afgestemd. De CvL is betrokken omdat het gaat om behandelingen die onder lestijden vallen.

Audiologie/audiometrie

Binnen de Guyotschool VSO CMB is audiologie een belangrijk thema. Als school vinden wij het belangrijk dat uw kind zo optimaal mogelijk gebruik kan maken van de gehoorapparatuur die hij/zij draagt (indien van toepassing). Dagelijks wordt in de groep gecontroleerd of de apparatuur van de kinderen goed werkt. In veel groepen wordt op bepaalde momenten gebruik gemaakt van soloapparatuur om het spraakverstaan in de klassen te bevorderen. De school zorgt voor de aanwezigheid van soloapparatuur. 

Er is een audioloog betrokken vanuit het Kentalis Audiologisch Centrum, waar de school terecht kan met vraagstukken omtrent het gehoor en hoorhulpmiddelen. Tevens zijn er nauwe contacten met de Audiologische Centra en het CI-team in de regio. De school kan audiologische gegevens opvragen bij het behandelend AudiologischCentrum / CI-team, met uw toestemming.

Wanneer er een batterijtje van een hoortoestel leeg raakt op school, wordt er een nieuwe batterij door de leerkracht verstrekt. De leerkracht bewaart van ieder kind een doosje batterijen in de klas. Het is de bedoeling dat u reservebatterijen meegeeft naar school. Wanneer uw kind CI('s) draagt is het fijn als hij/zij reserveaccu's bij zich heeft in de tas.   

Kentalis Zorg: Ondersteuning voor kinderen/jongeren en hun ouders

Heeft uw slechthorende of dove kind weinig zelfvertrouwen of moeite met communiceren? Heeft u vragen over de opvoeding of communicatie thuis? Wilt u (verder) gebaren leren? Heeft u vragen over het gedrag van uw kind? De vragen van ouders en kind staan centraal bij het bepalen wat in een behandeltraject aan bod zal komen. We bespreken uw zorgen en waar u graag ondersteuning bij wilt.

Als uw zoon of dochter een verstandelijke én auditieve of communicatieve beperking heeft, kunt u bij ons terecht voor behandeling op maat. Er kunnen vragen spelen als: -    Hoe kunnen we elkaar beter begrijpen?
-    Waarom is mijn kind snel gefrustreerd en hoe kan ik hem dan helpen? -    Hoe zorg ik voor meer structuur? -    Hoe leg ik uit wat we gaan doen? -    Hoe help ik mijn kind bij het uiten van emoties? -
Welke hulpmiddelen en communicatiemiddelen kunnen we nog meer gebruiken? -    Hoe ziet de toekomst eruit? Als u wel zorgen heeft maar nog niet zo duidelijk weet wat er precies nodig is, kan daar eerst onderzoek naar gedaan worden. Daarna kan behandeling gestart worden, afgestemd op de behoeften van het kind en de mensen die voor het kind belangrijk zijn.

Heeft u belangstelling voor het behandelaanbod van Kentalis Zorg? Vaak bespreken ouders hun behoefte aan ondersteuning met betrokkenen van de school: de leerkracht, intern begeleider en/of gedragskundige. U kunt echter ook rechtstreeks contact opnemen met Kentalis Aanmelding. Een cliëntadviseur zal met u bespreken wat er nodig is om een zorgindicatie aan te vragen. De behandeling van Kentalis Zorg wordt vergoed door de zorgverzekeraar uit het basispakket.

Binnen de Guyotschool is er sprake van een gevestigde zorgstructuur met hierin samenwerking met een grote verscheidenheid aan paramedici en andere zorgprofessionals. Veel leerlingen bezoeken al een arts. Echter, om te zorgen dat alle ouders de mogelijkheid krijgen om de gezondheid van hun kind op een laagdrempelige manier te monitoren, is een reguliere screening van de schoolarts mogelijk. Per schooljaar 2026-2027 zal worden gekeken of de onderzoeken door de schoolarts weer worden opgepakt. In het VSO wordt deze screening in de vorm van een vragenlijst gedaan rond de leeftijd van 13/14 jaar, waarbij de jongere ook de mogelijkheid krijgt contact met de schoolarts te hebben. 

Petra Hermse - de Waard, is vanuit de GGD betrokken als jeugdarts bij onze school.  De schoolarts kan daarnaast benaderd worden voor verwijsbrieven naar instanties (bijv. Kentalis Zorg).

De schoolarts zal daarnaast twee/drie jaarlijks deelnemen aan de CvL op uitnodiging van de Guyotschool en is daarnaast benaderbaar voor consultatie en advies. De schoolarts kan bijvoorbeeld betrokken worden bij slaapproblemen, overgewicht, zindelijkheid, adviezen ten aanzien van gezonde eetpatronen, schoolverzuim door ziekte, een sluimerende afwezigheid van een leerling. De schoolarts zal dan zelf contact opnemen met ouders en eventueel een leerling oproepen.

De schoolarts behoort tot onze zorgstructuur en heeft indien er toestemming is voor betrekken van schoolarts bij een leerling toegang tot de dossiergegevens van een leerling.

Loopbaanondersteuning na het verlaten van school

Heeft uw zoon of dochter een certificaat gehaald in het arbeidsmarkt- of dagbestedingsgerichte uitstroomprofiel (UP3 en hoger)? Dan kan hij of zij tot twee jaar na het verlaten van school hulp krijgen van de school. Deze hulp is bedoeld voor jongeren die extra ondersteuning nodig hebben bij de stap naar werk, dagbesteding of vervolgonderwijs. De hulp kan bestaan uit:

• Meedenken bij vragen over een passende dagbesteding.
• Contact leggen met de gemeente wanneer er een andere dagbesteding-locatie gezocht moet worden.
• Ondersteunen bij het kijken naar mogelijkheden voor een entree-opleiding bij leerlingen met UP4 of 5.

Samen met de jongere en de ouders kijkt de school welke hulp passend is. De begeleiding wordt afgestemd op de wensen en mogelijkheden van de jongere. Op verzoek kan de school nazorg bieden bij de stap naar dagbesteding of vervolgonderwijs. Ondersteuning vanuit school is mogelijk tot maximaal twee jaar nadat de jongere van school is gegaan. Het eerste jaar is hier vijf uur voor gereserveerd, het tweede jaar twee uur.

De intern begeleider of stagecoördinator is het vaste aanspreekpunt voor de jongere en de ouders. Deze persoon houdt contact en volgt hoe het met de jongere gaat. Als het nodig is, wordt de begeleiding aangepast, of wordt extra hulp ingeschakeld.

Samenwerking met de gemeente en andere organisaties

De school werkt samen met gemeentes en andere organisaties, die jongeren helpen bij de stap naar dagbesteding of werk. Dit gebeurt binnen het regionale programma ‘Van school naar duurzaam werk’. In dit programma werken scholen, gemeenten en andere partijen samen. Daarnaast kan de school ‘Kentalis Werkpad’ inzetten om extra hulp te bieden. Deze samenwerking zorgt ervoor dat de begeleiding goed op elkaar aansluit en doorloopt na het verlaten van school.

Overdracht naar begeleiding door de gemeente

Als de woongemeente van de jongere de begeleiding van een jongere overneemt na het verlaten van de school, maakt de school een overgangsdocument. 

In dit document staat belangrijke informatie om de begeleiding rondom een jongere goed voort te zetten. Het overgangsdocument wordt alleen opgesteld met toestemming van de jongere en/of de ouders.

Het overgangsdocument wordt gegeven aan:

• de ouders/voogd;
• de jongere zelf (indien 18 jaar of ouder en in staat zelf beslissingen te mogen nemen);
• aan de locatie van de dagbesteding 

Door toestemming te geven voor begeleiding door de gemeente, geven ouders en/of jongere ook toestemming om het overgangsdocument met de gemeente te delen. De school deelt alleen noodzakelijke informatie en gaat zorgvuldig om met privacy. Voor leerlingen uit het arbeidsmarktgerichte profiel en het profiel dagbesteding is het maken van een overgangsdocument altijd verplicht. Bij het verlaten van de school wordt een transitiedocument gemaakt. In dit document worden alle gelopen stages beschreven met bijbehorende ondersteuningsbehoeften. Ouders ondertekenen dit document.

Sommige leerlingen hebben tijdens schooltijd extra hulp nodig bij persoonlijke verzorging of hebben specialistische begeleiding nodig. Als hulpvragen groter zijn dan het specialisme van onderwijs, kan de hulp vaak worden vormgegeven vanuit zorg. We noemen dit Zorg in Onderwijstijd (ZiO). Binnen Kentalis werkt een Adviseur Zorg die u kan ondersteunen in de aanvraag van een indicatie of beschikking. Deze ZiO wordt betaald vanuit de Wet langdurige zorg (WLZ) of de Jeugdwet. Zorg in Onderwijstijd moet worden goedgekeurd door de Commissie voor de leerlingenzorg van de school (CvL) en is een voorwaarde om onderwijs te kunnen starten en volgen. Kleinere zorgtaken kunnen op school worden opgepakt door onderwijsassistenten.