Ouders en school

Privacy en recht van inzage is in alle applicaties geborgd. Ouders hebben te allen tijde recht van inzage in het dossier van hun kind. 

Gesprekken 

Tijdens het intakegesprek spreken we met u af hoe we het komende jaar contact gaan hebben; dit is afhankelijk van wat ouders prettig vinden. In ieder geval drie keer per jaar nodigen wij u uit voor een gesprek samen met uw kind om over de ontwikkelingen te praten. Wekelijks ontvangt u een mail van de mentor met enkele bijzonderheden daarin van die week en zaken die voor u interessant kunnen zijn. Via mail, telefoon of WhatsApp houden we contact als er iets is. Het kan zijn dat mentor contact opneemt met u als ouders, maar u kunt natuurlijk ook altijd contact met de mentor opnemen. 

Telefonisch contact

Over het algemeen wordt u door de mentor/docent benaderd als er bijzonderheden te melden zijn. Ook kan het gebeuren dat u zelf vragen heeft. Voor de meeste vragen kunt u terecht bij de mentor/docent van uw kind. Personeelsleden zijn te bereiken voor de les begint, gedurende de pauzes of na schooltijd. U wordt tijdens de lessen niet doorverbonden met de mentor/docent. Wanneer het dringend is, kunt u contact opnemen met de directeur. 

De administratie is tussen 08.00 en 16.30 uur te bereiken: 

• 038 456 45 60 (Thorbecke SG)
• 038 455 44 00 (Enkschool)
• 06 3099 97 94 (rechtstreeks nummer van Kentalis College Zwolle docenten) 

Contactmogelijkheden

De school geeft de ouders zoveel mogelijk informatie over de gang van zaken op school. Dit gebeurt op verschillende manieren via de schoolgids, weekbrief, mail, het rapport voor VMBO-leerlingen en IOP/LOB- gesprekken 3 keer per jaar. 

Elk jaar aan het begin van het nieuwe schooljaar verschijnt de schoolgids. Daarnaast is er een informatiekaart met data van de studiedagen, het lesrooster, de klassensamenstellingen, de teamleden, vrije dagen en de lestijden. 

Kentalis College Zwolle maakt geen gebruik van de Social Schoolsapp. Wel wordt het programma Somtoday gebruikt. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar de paragraaf Leerlingvolgsysteem in het hoofdstuk Zorg voor de leerlingen. 

In onze school is uitsluitend sprake van tussentijdse uitstroom, dus geen eind uitstroom. We hebben alleen een onderbouw. Na het eerste of tweede jaar stromen leerlingen uit naar diverse scholen regulier VMBO of PrO of eventueel cluster 2 VSO. 

Scholen kunnen ouders een vrijwillige ouderbijdrage vragen voor extra activiteiten. Als ouders deze bijdrage niet voldoen, dan mag de school een leerling niet uitsluiten van deelname en ook geen kosteloos alternatief bieden.

Wij houden ons hierbij aan de wetgeving zoals de het ministerie voorschrijft (link). 

Het gaat hierbij om bijvoorbeeld extra activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma, georganiseerd door het bevoegd gezag, zoals: 

• excursies 
• kerstviering 

Voor schoolkamp en schoolreis kunnen wij wel een vrijwillige bijdrage vragen. Deze activiteiten kunnen vaak alleen doorgaan als ouders bijdragen in de kosten. Natuurlijk mag uw kind altijd meegaan, ongeacht of hun ouder wel of niet betaald heeft. Immers: iedereen doet mee!

Wat betekent dit voor jou?

• Je telefoon is niet zichtbaar op school. 
• Bij aankomst leg je je telefoon in je kluis. 
• Ook tijdens pauzes en tussenuren blijft je telefoon in de kluis. 

Waarom?
Om goed te leren heb je focus nodig. Afleiding door je telefoon verstoort die focus, en het kan enkele minuten duren voordat je weer geconcentreerd bent.

iPad

• Verbind altijd met het schoolnetwerk. 
• Bluetooth staat aan. 
• Gebruik de iPad alleen met toestemming van de docent. 
• Je rooster staat op je iPad. 

Pauzes & Abby D

• Er zijn spelletjes beschikbaar. 
• Je kunt buiten sporten met PauzeSport. 

Overtreding? 

• 1e en 2e keer: telefoon inleveren bij het leerlingloket, ophalen aan het einde van de dag.
• 3e keer: mentor of schoolleider neemt contact op met ouders/verzorgers. Je levert daarna een week lang dagelijks je telefoon in.  

Contact met thuis & uitzonderingen

• Ouders/verzorgers kunnen de school bereiken via 038 42 62 800. 
• Bij een noodsituatie ga je naar je mentor of docent. 
• Om medische redenen kan een uitzondering worden gemaakt. 

Iedereen doet mee
Ook docenten houden zich aan deze afspraak. Zij gebruiken hun telefoon alleen voor Somtoday of voor contact met het leerlingloket of de schoolcoach.

We vinden uw mening belangrijk. Daarom kunnen ouders meepraten en meebeslissen. De locatie-medezeggenschapsraad (LMR) vertegenwoordigt de belangen van ouders, leerlingen en medewerkers. Bij beleidsbeslissingen wordt de LMR om advies of instemming gevraagd. De LMR kan ook onderwerpen aandragen, advies inwinnen bij de achterban en om extra informatie vragen.

Wilt u deelnemen aan de LMR of heeft u ideeën, vragen of klachten? Dan kunt u terecht bij een van de leden van de raad. De LMR buigt zich vooral over vragen die van algemeen belang. Het kan voorkomen dat het LMR-lid u doorverwijst naar de leerkracht of directeur, bijvoorbeeld als het gaat om een individuele situatie.

De LMR van Kentalis College Zwolle heeft als Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) een eigen LMR. Er nemen twee personeelsleden en twee ouderleden plaats in de LMR. De LMR kiest zelf een voorzitter en een secretaris.

In de informatiekaart vindt u de namen van LMR-leden. 

We hebben we nog enkele vacatures voor de functie van ouderlid. Wie o wie komt de LMR versterken?

Kentalis College Zwolle heeft twee interne vertrouwenspersonen. De namen en mailadressen van deze medewerkers vindt u in de informatiekaart die als bijlage onderdeel van de schoolgids is. Onze leerlingen kunnen alles met de vertrouwenspersoon bespreken, bijvoorbeeld als zij iets niet willen of durven bespreken met hun docent. Het kan gaan over ongewenst gedrag, maar het kan ook gaan over andere vervelende gevoelens. Het heeft natuurlijk onze voorkeur dat gevoelens van onvrede eerst besproken worden met de direct betrokkenen, maar dit kan soms moeilijk zijn.

De ene interne vertrouwenspersoon ook de aanspreekpersoon Pesten. Een leerling, een ouder of een personeelslid kan problemen op dit gebied met een van deze personen bespreken. De vertrouwenspersoon zal bij serieuze vermoedens altijd verwijzen naar een vertrouwenspersoon of een klachtencommissie buiten de school.

Als u een klacht heeft
Soms gebeurt er iets op school waar ouders of leerlingen het niet mee eens zijn. Daarom heeft Kentalis een klachtenregeling. Deze regeling vindt u op de website van Kentalis.

Kentalis College Zwolle heeft geen ouderraad (klankbordgroep). De ouders worden zoveel mogelijk betrokken bij de school. Elk jaar heeft het managementteam van de Enkschool, waar Kentalis College Zwolle een onderdeel van is, een avond met de LMR. Het doel van deze avond is om elkaars verwachtingen in beeld te brengen en te inventariseren over welke onderwerpen men het samen wil gaan hebben.