Ouders en school

Een goede samenwerking tussen leerlingen, ouder(s) en onze school zien wij als een succesfactor in de schoolontwikkeling van de leerling. Het is van belang dat we met regelmaat met elkaar in gesprek zijn. 

Ieder schooljaar starten we met een startgesprek. Hierin spreken mentor, leerling en ouder(s) af hoe zij het komende schooljaar gaan samenwerken, hoe zij elkaar van informatie voorzien en welke contactmomenten zij met elkaar organiseren.

Gesprekken voeren we met leerlingen en op op bepaalde momenten met leerlingen en ouder(s). Tijdens het lesuur “mentoruur” is er gelegenheid om een gesprek tussen de leerling en mentor te organiseren. Indien noodzakelijk vinden er vaker gesprekken plaats. 

Samenwerking is maatwerk. We streven de leerling- en ouder betrokkenheid te versterken door tevredenheidsonderzoeken, enquêtes, inspraak van de LMR, de leerlingenraad en het organiseren van gesprekken zoals ontwikkelgesprekken en groepsgesprekken 

Ontwikkelgesprekken; leerling- ouder contact momenten

Tenminste twee keer per jaar hebben de leerling en zijn/haar ouder(s) contact met de mentor over de studievoortgang tijdens een ontwikkelgesprek. Wij vinden deze contacten noodzakelijk. Het portfolio, ontwikkelingsperspectiefplan en het rapport zijn de onderwerpen van het gesprek. 

De leerling bereidt dit gesprek voor en is in het gesprek een volwaardig gesprekspartner en vertelt over de ontwikkelingen. 

De ontwikkelingsperspectiefplannen en het rapport zijn voorafgaand aan deze gesprekken aan de leerlingen meegegeven. Aan het eind van het gesprek is het de bedoeling dat een ouder en de leerling het plan voor akkoord tekent.

Omdat we graag zien dat de leerling verantwoordelijkheid leert nemen voor het eigen leerproces en we graag een intensieve samenwerking met ouder(s) en leerling hebben, vinden gesprekken over de voortgang alleen plaats als ouder(s) en leerling hierbij aanwezig zijn. Op verzoek kunnen leerlingen en ouder(s) bij de mentor een gesprek met een vakdocent plannen. Het komt ook voor dat docenten tussendoor ouder(s) te spreken vragen. De leerling wordt hiervan dan ook door ons op de hoogte gesteld.

Behalve de ontwikkelgesprekken vinden er, in samenspraak met en op verzoek van de LMR, ook ouderavonden plaats met verschillende algemene thema’s, zoals kennismaking, een algemeen onderwerp, vakkenpakketkeuze, beroepskeuzevoorlichting en onderwerpen die wij in de lessen behandelen. 

Tot slot, wij stellen leerlingen en de ouder(s) zo goed mogelijk op de hoogte van de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen en de gang van zaken op school. Dit doen we op school in de mentoruren maar ook via diverse media, zoals telefoon, e-mail, schriftelijke mededelingen (allemaal via de mentor), ouderavonden, via ons oudercommunicatieplatform Social Schools (zie volgende paragraaf) of via bezoeken.

We verwachten van ouder(s) en leerlingen dat zij de school op de hoogte stellen van belangrijke informatie, zodat school, ouder(s en leerlingen tot eventuele nieuwe afspraken kunnen komen.

Laptops niet verplicht voor ouders

Wij vragen ouders of verzorgers om een laptop aan te schaffen voor uw kind, maar mogen kunnen u dat niet verplichten. Een laptop is geen gratis lesmateriaal. 

Scholen moeten ervoor zorgen dat alle leerlingen kunnen meedoen met het volledige lesprogramma, ook wanneer (een deel van) dit programma digitaal is. 

Leerlingen die zelf al een laptop hebben, kunnen deze komend jaar meenemen naar Leerpark Arnhem, via wifi kunnen leerlingen dan bij het lesmateriaal. U kunt ook gebruik maken van het aanbod van onze partner The Rent Company. Zij bieden een abonnement aan waarmee u een laptop kunt aanschaffen of kunt huren, inclusief het servicepakket, gedurende de periode dat uw kind bij ons op school zit. Een informatie folder kunt u opvragen bij onze administratie. Daarnaast kunt u een verzoek bij bijvoorbeeld Stichting Leergeld voor een tegemoetkoming in de kosten van aanschaf doen. Tijdens de intake verkennen we samen deze opties. 

Als ouders niet kunnen of willen betalen voor een laptop dan moet de school voor een volwaardig alternatief zorgen, samen zoeken we naar een oplossing. Door bijvoorbeeld het aanbieden van een leenlaptop. De school mag hiervoor een vrijwillige bijdrage van de ouders vragen. Ouders zijn niet verplicht deze bijdrage te betalen als zij dit niet willen of kunnen. 

Wij communiceren naar ouders via het communicatiemiddel Social Schools. 

Social Schools is een app waar informatie is (terug) te lezen en foto's zichtbaar zijn. In Social Schools staan deze gegevens veilig en beschermd opgeslagen. We gebruiken de app op Kentalis College Arnhem op de volgende manieren:

• Voor het sturen van individuele berichten van ouders naar de mentoren, docenten of andere ouders uit de klas wanneer u hier deze optie activeert in de app.
• Een groepspagina waarin de informatie over uw kind maar ook over de gehele klas en de klasgenoten gedeeld kan worden. Informatie die de gehele groep aangaat. De andere ouders hebben ook toegang tot deze pagina. 
• Een algemene KCA pagina waar nieuws betreffende de gehele school te vinden is.

De mentor is degene die voor u Social Schools beheert. Hij of zij kan toegang verlenen, deze intrekken en onjuiste of ongepaste informatie wijzigen of verwijderen. Daarnaast vindt u in Social Schools het volgende: 

• de jaarkalender
• de nieuwsbrief
• mededelingen.
• Online inschrijftool voor gesprekken 

Om Social Schools te kunnen gebruiken, slaan we gegevens op over u en uw kind. Dit zijn persoonsgegevens die Kentalis met zorg behandelt en beveiligt. Kentalis vindt het belangrijk alle werkzaamheden uit te voeren volgens de geldende privacy wet- en regelgeving. Voor het gebruiken van Social Schools hebben wij uw toestemming nodig. Aan het begin van ieder schooljaar sturen wij u opnieuw een verzoek om hier opnieuw toestemming voor te geven.

Wij vragen geen jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage, deze is binnen Kentalis afgeschaft. 

Wij houden ons hierbij aan de wetgeving zoals de het ministerie voorschrijft. Hoe zit het met gratis schoolboeken en lesmaterialen in het voortgezet onderwijs? | Rijksoverheid.nl

Kosten voor bijzonder en persoonlijk lesmateriaal kunnen in rekening gebracht worden. Het gaat hierbij om kosten voor voorgeschreven persoonsgebonden materiaal dat langer dan een jaar mee gaat. Een aantal voorbeelden hiervan zijn: • atlas • woordenboek • agenda • rekenmachine • schrift, multomap, pennen en dergelijke • gereedschap • sportkleding • praktijkkleding zoals bijvoorbeeld veiligheidskleding.  

Bij ons school geldt: 

De telefoon is thuis of in de kluis. 

Onze LMR is bestaat uit twee ouders en twee medewerkers. Eén keer per twee maanden komt de LMR bijeen, de directeur van onze school is hierbij aanwezig.

Dit zijn de leden van de raad:

• oudergeleding, vacant
• Mevrouw Groeneveld, docent;
• Mevrouw Oost, docent

U kunt hen bereiken via het mailadres: kcarnhem@kentalis.nl. De medezeggenschapsdeelraad kiest uit haar midden een voorzitter en eventueel een secretaris.

We hebben op school twee vertrouwenspersonen voor leerlingen, mevr. Ellen Luteijn en dhr. Klaas-Jan Haaisma. Beide zijn ook aandachtsfunctionarissen sociale veiligheid. 

Onze leerlingen kunnen alles met de vertrouwenspersoon bespreken, bijvoorbeeld als zij iets niet willen of durven bespreken met hun docent of mentor. Het kan gaan over ongewenst gedrag, maar het kan ook gaan over andere vervelende gevoelens. Het heeft natuurlijk onze voorkeur dat gevoelens van onvrede eerst besproken worden met de direct betrokkenen. 

Aan het begin van het schooljaar gaan de vertrouwenspersonen de klassen rond en stellen zich (opnieuw) voor. Leerlingen kunnen contact opnemen via de mentor, via een Teamsbericht of door hen direct aan te spreken binnen de school.