Ouders en school

We vinden het belangrijk dat u als ouder betrokken bent bij de school. Daarom delen we graag informatie met u over de school en over uw kind. We bespreken regelmatig wat uw kind thuis en op school leert – en op welke manier uw kind dat doet. Zo komen we er samen achter hoe we uw kind het best kunnen helpen.

We vinden het ook fijn als u meedoet met zaken die op school gebeuren. Ouders helpen bijvoorbeeld bij het organiseren van activiteiten. Kentalis zoekt steeds naar nieuwe manieren om met ouders in gesprek te gaan. We vinden het ook belangrijk dat ouders contact met elkaar hebben. We willen daarnaast graag dat ouders meedenken en meepraten over beleidszaken op school en over het onderwijs binnen Kentalis. We werken gelijkwaardig samen met ouders.

Naast Kentalis bieden ook Auris, VierTaal en Vitus Zuid onderwijs en begeleiding aan binnen cluster 2. Zij werken samen binnen Siméa. 

Vanuit dit samenwerkverband hebben de vier met de ouderorganisatie FODOK een convenant ouderbetrokkenheid afgesloten. Hierin spreken zij de wil uit om samen te werken aan de verbetering van de inhoud en de kwaliteit van het onderwijs en de begeleiding aan leerlingen die doof, doofblind, slechthorend zijn en/of een taalontwikkelingsstoornis hebben. 

Alle scholen van Kentalis vallen onder dezelfde instelling. Daarom heeft Kentalis één medezeggenschapsraad, de landelijke MR. De MR praat mee over onderwerpen die belangrijk zijn voor heel Kentalis Onderwijs. Daarnaast heeft elke school en ambulante dienst van Kentalis zijn eigen medezeggenschapsraad, de locatie-medezeggenschapsraad (LMR). We leggen eerst uit hoe de landelijke MR van Kentalis werkt. Aan het eind van dit hoofdstuk leest u meer over de LMR.

De leden van de MR

De MR is samengesteld uit medewerkers en ouders. De MR heeft twaalf leden, verdeeld over twaalf zetels: zes voor de medewerkers en zes voor de ouders. 

De zes zetels voor ouders zijn zo verdeeld:

• vier zetels voor ouders van leerlingen van Kentalis-scholen: één voor de doelgroep doof/slechthorend, één voor de doelgroep communicatief meervoudig beperkt of doofblind en twee voor de doelgroep taalontwikkelingsstoornis;
• twee zetels voor ouders van leerlingen met een ondersteuningsarrangement op een reguliere school..

De leden van de MR worden gekozen door de leden van de locatie-medezeggenschapsraden.

Wat doet een MR-lid?

Een MR-lid levert een positieve bijdrage aan Kentalis Onderwijs. Hij of zij is nauw betrokken bij de organisatie en kan meepraten over het beleid.

Wat doet de MR?

De MR denkt mee over het beleid en de plannen van Kentalis. De MR is een klankbord voor het bestuur: de MR luistert en geeft advies. Het bestuur is in gesprek met de MR, zij vraagt regelmatig om advies bij een ingewikkelde beslissing. Ook vraagt zij de MR om in te stemmen met een voorgenomen besluit. De MR-leden praten daarnaast over de ontwikkelingen op de scholen en daarbuiten. Ze vergaderen zowel met elkaar als samen met het bestuur.

Wat zijn de rechten van de MR?

De rechten van een medezeggenschapsraad liggen wettelijk vast in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). Zo heeft de MR bijvoorbeeld het recht om zijn instemming of advies te geven over een voorgenomen besluit. Soms is het bestuur verplicht om met de MR te overleggen..

De MR mag ook zelf met ideeën komen. De leden kunnen het bestuur bijvoorbeeld ongevraagd advies geven of zelf een voorstel doen. De MR en bestuurder stellen in overleg de agenda voor de vergadering op.

De MR van Kentalis heeft regels opgesteld waarin de rechten, plichten en afspraken staan. Deze regels zijn vastgelegd in het medezeggenschapsstatuut en reglement van MR Kentalis Onderwijs. MR leden kunnen hierin scholing krijgen. 

De lokatie-MR: LMR

Elke Kentalis-school en elke ambulante dienstverlening van Kentalis Onderwijs heeft een eigen deelraad  van de MR. Dit noemen we een locatie-medezeggenschapsraad, de LMR. In de LMR kunnen ouders en medewerkers meepraten over wat er in de school gebeurt. Bij ambulante diensten praten alleen medewerkers mee, omdat de ouders van een kind met ondersteuning in de MR kunnen gaan van de (reguliere) school van hun kind. In de landelijke MR zijn voor ouders met kinderen met ondersteuning wel twee plaatsen beschikbaar, zodat de ervaringen van deze ouders wel meegenomen worden op centraal niveau. 

De LMR heeft, vanuit de WMS, vergelijkbare rechten en plichten als de landelijke MR. Deze rechten en plichten zijn afgeleid van de landelijke MR. Zij geven instemming en advies aan de directeur over onderwerpen die spelen op de school of ambulante dienst. Het gaat hierbij over onderwerpen zoals de schooltijden en de formatie van het team.

Het kan zijn dat een vraag of voorstel belangrijk is voor meerdere Kentalis-locaties. Dan neemt de landelijke MR die vraag over. De LMR en de MR kunnen dan samenwerken aan het onderwerp.

Meer informatie

Wilt u meer weten over de LMR? Kijk dan in de eigen schoolgids van de school van uw kind. Hierin staat ook hoe u de LMR kunt bereiken.

Hebt u vragen of wilt u meer informatie over de MR? Neem dan contact met ons op via MR@kentalis.nl

Elk schooljaar organiseren we leuke en leerzame activiteiten, op school en daarbuiten. Voor die activiteiten krijgen we geen geld van de overheid. Wij vragen van ouders geen structurele ouderbijdrage voor deze schoolactiviteiten die onderdeel vormen van het onderwijs, dit bekostigen de scholen zelf. 

Voor schoolkampen en buitenlandreizen kunnen we wel een vrijwillige ouderbijdrage vragen. Deze activiteiten kunnen vaak alleen doorgaan als ouders bijdragen in de kosten. Natuurlijk mag uw kind altijd meegaan, ook als de bijdrage niet is betaald. Meer informatie vindt u in de eigen schoolgids van de school van uw kind.

Bezit van laptop of tablet niet verplicht voor ouders. 

Een laptop of tablet is geen gratis lesmateriaal. Scholen kunnen ouders of verzorgers vragen om een laptop aan te schaffen, maar mogen dat niet verplichten. Scholen moeten ervoor zorgen dat alle leerlingen kunnen meedoen met het volledige lesprogramma, ook wanneer (een deel van) dit programma digitaal is. Als ouders niet kunnen of willen betalen voor een laptop, dan moet de school voor een volwaardig alternatief zorgen, bijvoorbeeld door het aanbieden van een leenlaptop. De school mag hiervoor een vrijwillige bijdrage van de ouders vragen. Ouders zijn niet verplicht deze bijdrage te betalen als zij dit niet willen of kunnen. De school moet dan voor ander passend lesmateriaal zorgen.

We houden u graag op de hoogte van de ontwikkeling en groei van uw kind. Als ouders gescheiden zijn, moet het voor u en de school duidelijk zijn hoe de communicatie met de ouders verloopt. Hier zijn wettelijke regels voor. De school volgt deze regels en is altijd neutraal. Wilt u hier meer over weten? Vraag er dan naar bij de administratie van de school of kijk op deze website.  

De school gaat ervan uit dat ouders die beiden het ouderlijk gezag hebben, elkaar informeren over hun zoon of dochter. De ouders zijn gezamenlijk welkom bij oudergesprekken. De scholen voeren in principe geen aparte gesprekken met ouders. In bijzondere situaties kan hiervan worden afgeweken. Dit gaat altijd in overleg met de directeur.

We horen het graag als u niet tevreden bent, want we willen uw probleem of klacht graag snel en samen oplossen. Bespreek uw probleem of klacht met uw contactpersoon bij Kentalis. Probeer het eerst samen op te lossen. Lukt dit niet? Dan zijn er verschillende mogelijkheden. Informatie hierover is te vinden op de website. 

Op deze website vindt u ook de gegevens van de klachtenfunctionaris en de verschillende vertrouwenspersonen. 

Kentalis is wettelijk verplicht om gegevens van ouders en kinderen op te slaan - te bewaren - en soms met de overheid te delen. Als u uw kind bij ons inschrijft, vragen we u toestemming om uw adres door te geven aan andere ouders op de school of aan (ouder)organisaties, zoals FOSS en FODOK.

Kentalis werkt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Van elke leerling is op school een digitaal dossier aanwezig. Dit dossier is alleen toegankelijk voor medewerkers die met de leerling werken, voor de directeur, voor de Commissie van Onderzoek, voor de betrokken kwaliteitsmedewerkers en voor de onderwijsinspectie. Gegevens van leerlingen geven we alleen door aan derden na schriftelijke toestemming van de ouders.

Als ouder hebt u het recht om het dossier van uw kind te bekijken. Hiervoor kunt u een afspraak maken met de directeur.

Het opschonen van digitale dossiers vindt plaats op basis van de wettelijke twee- en vijfjaarlijkse bewaartermijnen. 

Kentalis maakt naast de traditionele leermiddelen, zoals boeken, ook gebruik van digitale leermiddelen. Dit zijn lesmethodes en applicaties die ondersteunend zijn aan het onderwijs. Kentalis draagt er zorg voor dat de veiligheid van de hierbij verkregen informatie en de privacy van de leerlingen gewaarborgd is. Met de leveranciers die gegevens verwerken van de leerlingen, maken we strikte afspraken over de opslag, beveiliging en bewaartermijn. Deze leermiddelen worden beschikbaar gemaakt op school via computers en/of laptops en/of iPads. 

Een iPad van een groepsleerkracht heeft de mogelijkheid om de iPads van de gekoppelde klas te beheren. Onderdeel van dit beheer is de mogelijkheid voor de leerkracht om mee te kijken op de iPads van de leerlingen via de iPad van de leerkracht. Als deze functie gebruikt wordt, ziet de leerling daarvan een melding op het scherm.

Op school maken we regelmatig video-opnames en foto’s. Deze beelden zijn voor intern gebruik. Als u uw kind inschrijft, vragen we u een formulier in te vullen om hier toestemming voor te geven. Soms gebruiken we ze ook als promotiemateriaal of voor de website van de school of van Kentalis, daar wordt apart toestemming voor gevraagd.

Ouders en leerlingen mogen geen foto’s en filmpjes maken van andere leerlingen, ouders of medewerkers, tenzij ze hier toestemming voor hebben gekregen.

Kentalis gebruikt Zivver om vertrouwelijke informatie veilig te versturen. Zivver zorgt voor optimale beveiliging van de e-mail tegen ongewenste inzage door middel van een code. 

U kunt ook privacygevoelige informatie veilig naar ons toe sturen door gebruikt te maken van Zivver. Via deze link leest u hoe.

Alle leerlingen van onze scholen zijn verzekerd tegen ongevallen:

• tijdens schooltijd;
• een uur voor en na schooltijd;
• tijdens de (rechtstreekse) reis (voor leerlingen die lang moeten reizen om naar school te komen);
• tijdens excursies en introductiedagen, inclusief de heen- en terugreis.

Het is wel belangrijk dat u zelf een WA-verzekering hebt. Kentalis heeft voor de scholen ook andere verzekeringen afgesloten: een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, een doorlopende reisverzekering/evenementenverzekering en een uitgebreide brandverzekering.

Veel leerlingen maken gebruik van het leerlingenvervoer. Dit kunt u aanvragen bij de gemeente waar u woont. De gemeente beslist of uw kind recht heeft op leerlingenvervoer. Het vervoer kan in de ene gemeente uitgebreider zijn dan in de andere gemeente. Meer informatie hierover vindt u op de website van de rijksoverheid.

Zelf aanvragen

U moet het vervoer elk jaar opnieuw aanvragen bij de gemeente waar u woont. Doe dit voor 1 juni. Kentalis heeft niets te zeggen over het vervoer. Het gaat om afspraken tussen de ouders, het vervoersbedrijf en de gemeente. Wij kunnen helaas niet helpen als er een probleem is.

Wanneer een kind in de directe omgeving van de school woont, moeten ouders zelf voor het vervoer zorgen.

Het is ook mogelijk zelf uw kind te brengen en te halen. Bij de gemeente kunt u navragen of u in aanmerking komt voor een vergoeding. 

Halen en brengen

Leerlingen kunnen een kwartier voordat de school begint worden afgezet bij de school. Er is dan opvang geregeld.

Als een leerling door iemand anders dan de ouder(s)/verzorger(s) of eigen chauffeur wordt opgehaald, geven wij de leerling pas mee als:

• dit van tevoren is gemeld of
• als de chauffeur zich kan identificeren.

AC                     Audiologisch centrum

ASS                  Stoornissen in het autistisch spectrum

AVG                  Algemene Verordening Gegevensbescherming

CIDS                Culturele vorming van dove en slechthorende leerlingen

CMB                 Communicatief meervoudige beperking 

CvL                   Commissie van Leerlingenzorg

CvO                  Commissie van Onderzoek 

DC                    Diagnostisch centrum

DLE                  Didactisch leeftijdsequivalent

DSH                 Doof slechthorend

FODOK            Federatie van ouders van dove kinderen

FOSS               Nederlandse federatie van ouders van slechthorende kinderen en van kinderen met spraak-taalmoeilijkheden

GGZ                Geestelijke gezondheidszorg

Hoormij            Stichting Hoormij is een federatie van NVVS, FOSS en SH-Jong 

IB’er                 Intern begeleider

ICT                   Informatieverwerking, Computers en Technologie 

KNO-arts          Keel-, neus- en oorarts

LMR                 Locatie-medezeggenschapsraad

MR                   Medezeggenschapsraad

NGT                 Nederlandse Gebarentaal

NmG                Nederlands ondersteund met gebaren

NSDSK           Nederlandse stichting voor het dove en slechthorende kind 

NVVS              Nederlandse Vereniging voor Slechthorenden

OCW               Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap 

OP                   Ontwikkelingsperspectief

OPP                 Ontwikkelingsperspectiefplan 

RDT                 Regionaal Diagnostisch Team

SamenTrOtS    Belangenbehartiging van TOS

SO                   Speciaal onderwijs

TOS                 Taalontwikkelingsstoornis

(V)SO              (Voortgezet) speciaal onderwijs

Siméa              Brancheorganisatie voor werknemers en werkgevers binnen het onderwijs aan en de 

                        zorg voor dove en slechthorende kinderen en kinderen met spraak- en 

                        taalmoeilijkheden. Behartigt de belangen van haar leden op landelijk en regionaal niveau. 

UP                  Uitstroomperspectief

WEC               Wet op de expertisecentra

WMS              Wet medezeggenschap op scholen

ZML               Zeer moeilijk lerend