Officemedewerker audiologisch centrum

20 uur, parttime

Heb jij ervaring als secretaresse of administratief medewerker in de zorgsector? Houd jij van afwisseling en snel schakelen? Lees snel verder want dan is dit misschien jouw volgende baan!

Wat maakt je werk bijzonder?
Bij het audiologisch centrum van Kentalis doen we specialistisch onderzoek bij kinderen en volwassenen die doof of slechthorend zijn, of kinderen die mogelijk een taalontwikkelingsstoornis hebben. Als officemedewerker ben jij het visitekaartje richting de bezoekers en biedt je administratieve ondersteuning aan jouw collega’s die de onderzoeken uitvoeren.

Wat ga je doen?

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en staat ze telefonisch, digitaal en persoonlijk te woord;
• Jij verricht frontoffice werkzaamheden zoals het ontvangen van patiënten en overige bezoekers en registreert deze;
• Jij verricht backoffice werkzaamheden, zoals het verwerken van correspondentie en de verwijzingen van artsen;
• Jij zorgt dat de verslagen van de onderzoekers naar de patiënten worden verstuurd;
• Jij archiveert en registreert in ons patiëntendossier;
• Jij pakt overige secretariële taken zoals het notuleren bij het groot werkoverleg. Deze vinden drie keer per jaar plaats met het hele team.

Met wie werk je?
Je werkt bij het Kentalis audiologisch centrum (AC) Nijmegen intensief samen je collega’s uit het officeteam Gelderland. Het audiologisch centrum Gelderland bestaat uit de locaties Arnhem en Nijmegen. Jij zult voornamelijk in Nijmegen werken, maar ook in Arnhem ingezet kunnen worden.
De rest van het team bestaat uit circa 30 collega’s, waaronder planners, logopedisten, linguïsten, psychologen, audiologieassistenten, maatschappelijk werker en (klinisch fysicus) audiologen. De diverse locaties van het AC zijn over het land verspreid. We werken op landelijk niveau samen aan harmonisering en optimalisering van de dienstverlening van het AC en het verder vormgeven van de sector.

Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie met ruim 5000 medewerkers is Kentalis er voor mensen die slechthorend, doof of doofblind zijn of een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of communicatief meervoudige beperking hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra verspreid over circa 138 locaties door heel Nederland.

Wij bieden jou:
Een goede start van jouw loopbaan bij Kentalis vinden wij belangrijk. Je kunt terugvallen op een ervaren collega. Daarnaast bieden we:

• Een bruto maandsalaris van € 2.393,- tot € 3.360,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform Cao Gehandicaptenzorg;
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Door de cao wijziging stijgt je salaris per 1 juni en per 1 december met 2%;
• Een dienstverband van 20 uur per week. Jouw werkdagen stemmen we zo af dat het voor iedereen goed uitkomt;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato) extra’s zoals, pensioenopbouw bij PFZW, reiskostenvergoeding (deze verdubbeld van €0,08 naar €0,16 per kilometer);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Fijne collega’s om mee samen te werken en van te leren;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of uitruil reiskosten.

Wie ben jij?
Je bent in bezit van minimaal een afgerond mbo diploma niveau 3 met een administratief en/of secretarieel kennisgebied;

• Jij hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een flexibele houding, gezien de afwisseling tussen frontoffice, telefonie en backoffice werkzaamheden;
• Je bent representatief, proactief en klantvriendelijk;
• Je bent accuraat in het vastleggen van gegevens en in contacten met patiënten en externe relaties.

Interesse? Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!
Ben je enthousiast over de functie en benieuwd of jij en Kentalis bij elkaar passen? Solliciteer vóór 21 mei 2024 naar de functie van officemedewerker in Nijmegen. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Heb je vragen over deze functie? Esther Kaal-Derksen, locatiemanager, maakt graag tijd voor jou en je vragen. Bel of Whatsapp via telefoonnummer 06 30 72 92 16.

Gesprekken vinden plaats op dinsdag 28 mei in de ochtend.

We vragen altijd om referenties en een verklaring omtrent het gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure.

Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie is niet gewenst.